Kommunikationsrevolution: Tablet-Übernahme

Als Apple das iPad 2010 einführte, nannte es „ein revolutionäres Gerät zum Surfen im Internet, Lesen und Versenden von E-Mails, Genießen von Fotos, Ansehen von Videos, Hören von Musik, Spielen, Lesen von E-Books und vielem mehr.“ Diese „neue Kategorie der Geräte “, wie der damalige CEO Steve Jobs es erwähnte, startete das Tablet-Phänomen. Bis 2016 werden weltweit schätzungsweise 650 Millionen Tablets verkauft, von denen viele für kleine Unternehmen von entscheidender Bedeutung sind.

"Tablets sind weit über den einfachen persönlichen Gebrauch hinaus gereift", sagt Todd Haselton, der als Executive Director von mobile für TechnoBuffalo.com über die Tech-Branche schreibt. Werden sie Laptops und Desktop-Computer insgesamt ersetzen? Die Antwort scheint ja zu sein … irgendwann. Heutige Tablets haben einige Nachteile im Vergleich zu Desktops und Laptops, wie kleinere Bildschirme und geringere Verarbeitungsgeschwindigkeit und weniger Arbeitsspeicher, aber es gibt auch viele Vorteile. Also lasst uns erforschen.

Ernten die Früchte

So verdienen sich Tablets ihren Lebensunterhalt für Kleinunternehmer:

-Das durchschnittliche Tablet wiegt weniger als 2 Pfund und ist kleiner als ein typisches 8 x 10 Zoll großes Buch, sodass Kompaktheit und Tragbarkeit bemerkenswerte Vorteile sind. Die meisten können an einen Monitor, eine Tastatur und eine Maus angeschlossen werden, um sie wie einen Desktop zu verwenden.

- Obwohl Sie noch ein paar hundert Dollar bezahlen müssen, ist ein Tablet billiger als ein Laptop (obwohl es nicht alle Funktionen bietet).

-Zeit ist Geld, daher ist es wichtig, E-Mails und Kundenanfragen schnell zu beantworten. Mit einem Tablet können Sie auch per Videokonferenz auf persönlicher Ebene mit Kollegen und Kunden zusammenarbeiten.

-Die Mitarbeiter sind visuell. Daher eignet sich ein Tablet für Vertriebsmitarbeiter oder andere Mitarbeiter, die Pitchings und Präsentationen durchführen, ideal zum Vorführen von Produkten und Dienstleistungen sowie zum Anzeigen von Diagrammen, Fotos und mehr. Sobald Sie Ihre Kunden geblendet haben, können sie sogar auf der gepunkteten Linie direkt auf dem Tablet unterschreiben.

- Tablets haben einen ansprechenden Geek-Faktor, sodass Unternehmen sie nutzen, um mit Kunden zu interagieren und sie zu begeistern. Zum Beispiel kann ein Restaurant seine Speisekarte online haben und Gäste von einem Tablet aus bestellen lassen. Oder ein Arzt kann auf Runden die Röntgenbilder eines Patienten anzeigen.

-Eine Umfrage des Technologielösungsanbieters CDW vom Dezember 2012 ergab, dass 84 Prozent der Mitarbeiter, die ein Tablet für die Arbeit verwendeten, angaben, sie seien bessere Multitasker. Im Durchschnitt arbeiteten die Benutzer 2, 1 Stunden pro Tag auf ihren Tablets und erzielten laut Umfrage 1, 1 Stunden Produktivität pro Tag.

- Wenn Mitarbeiter von Unternehmen wie Apple und Walmart Tablets verwenden, um die Bestandsverwaltung zu optimieren, Sendungen zu verfolgen und dergleichen, können Sie dies auch.

Aber warte!

Berücksichtigen Sie diese Fakten, bevor Sie Ihre Brieftasche öffnen:

- Während Tablets für viele Geschäftsfunktionen hervorragend geeignet sind, ist ein Desktop manchmal überlegen - beispielsweise, wenn Sie ein Dokument erstellen und dabei Informationen aus verschiedenen Online- und gespeicherten Computerdateien abrufen müssen. Also erkenne ihre Grenzen. Bevor Sie all Ihre Laptops durch Tablets ersetzen, empfiehlt Heinan Landa, CEO des in Maryland ansässigen IT-Management-Unternehmens Optimal Networks: „Bewerten Sie, wie und wie oft Ihre Mitarbeiter ihre Laptops verwenden. Wenn Sie eine Organisation mit starken Laptopbenutzern verwalten, sind Tablets derzeit nicht das Ersatzgerät für Ihre Organisation. Wir empfehlen, dass Sie Ihren Benutzern von Light-Laptops Tablets zuweisen und Feedback einholen, wenn Ihre Organisation den nächsten Laptopaustausch plant. Diese kleine, benutzerfreundliche Population kann mit einem Tablet produktiver sein. “

- Stellen Sie sicher, dass das Tablet aus IT-Sicht einfach zu verwalten ist. Haselton sagt, Sie sollten sich fragen: Können Sie Apps remote installieren? Was passiert, wenn ein Tablet verloren geht? Können Sie die Daten aus der Ferne löschen? Diese Faktoren seien vor allem für die Straßenarbeiter von entscheidender Bedeutung.

-Wenn Ihre Mitarbeiter iPhones haben, viele Apple-Apps verwenden und mit dem iOS-Betriebssystem vertraut sind, ist es am besten, mit einem iPad über ein Tablet mit dem konkurrierenden Android-Betriebssystem zu fahren. Und umgekehrt.

-Um beim Kauf Kosten zu sparen, sollten Sie ein generalüberholtes Tablet in Betracht ziehen, für das in der Regel eine Garantie gilt. Teilen ist keine gute Sparmöglichkeit, sagt Haselton, weil es ineffizient ist. "Wenn Sie die Kosten niedrig halten möchten, schauen Sie sich das Google Nexus 7 oder andere Tablets für unter 200 US-Dollar an", sagt er.

-Kaufen Sie nur den Speicher, den Sie benötigen. Immer mehr Inhalte können jetzt über Cloud Computing abgerufen werden, und es gibt Apps wie LogMeIn, mit denen Sie remote auf Ihren Desktop zugreifen können.

-Kostenloser WLAN-Internetzugang ist nicht überall verfügbar. Wenn Sie also einen Datentarif für Ihr Tablet kaufen, können Sie Geld sparen. Wenn Sie die mobile Internetverbindung Ihres Smartphones jedoch über eine USB-Verbindung oder eine andere Option freigeben können, benötigen Sie möglicherweise keine. Einige Netzbetreiber erheben jedoch Gebühren, um das Tethering zu ermöglichen, sodass ein umlagefinanzierter Tarif möglicherweise günstiger ist als ein Monatsvertrag. Informieren Sie sich über die Optionen, berücksichtigen Sie Ihre Nutzungsgewohnheiten und entscheiden Sie, was für Sie am besten ist.

-Betrachten Sie die Sicherheit. Tablets sind anfälliger als Desktops und Laptops. Sie müssen sie daher schützen.

Best of the Bunch

Das iPad von Apple, mit dem alles begann, ist zweifellos das meistverkaufte Tablet, hat aber eine Menge Konkurrenz. Jeder, von Dell über BlackBerry bis hin zu Google, ist mit Android-Geräten ins Spiel gekommen.

Als Landa nach seinen Top-Tipps für den geschäftlichen Einsatz gefragt wurde, entschied er sich für das allseits beliebte iPad (500 US-Dollar *) und das Samsung Galaxy Tab (169 US-Dollar). Er erwähnte auch das Microsoft Surface Pro (900 US-Dollar), räumte jedoch ein, dass es teuer und sperrig sei.

Haselton lobte den Surface Pro, als er über seine Favoriten sprach. „Es ist sehr leistungsstark und kann mit Laptops mithalten. Sie können sogar ein virtuelles privates Netzwerk (VPN) einrichten und auf einen Arbeitscomputer zugreifen. “Aber wie Landa sagt Haselton, dass das iPad nicht nur wegen der großen App-Auswahl eine Top-Wahl ist, sondern auch, weil„ die meisten Menschen an das gewöhnt sind Betriebssystem und Benutzeroberfläche bereits. “Als dritte Wahl erwog Haselton das neue Samsung ATIV Tab 3 (730 US-Dollar). „Ich bin verliebt in sie. Es hat eine Vollversion von Windows 8 und ist super portabel. Außerdem verfügt es über einen S-Stift, mit dem Sie Notizen im Handumdrehen machen können. “

Andere hoch bewertete Modelle sind das Nexus 7 (229 US-Dollar), das auf der neuesten Version des Android Jelly Bean-Betriebssystems ausgeführt wird, und das Dell XPS 12 (1.100 US-Dollar), das sich mit einem kurzen Bildschirmwechsel von einem Laptop auf ein umwandeln lässt ein Tablett.

Haselton ist begeistert von der Zukunft der Tablets. „Ich bin wirklich gespannt, was Microsoft alles zu bieten hat. Wir haben Gerüchte über 7- bis 9-Zoll-Tablets mit Windows 8 gehört, und ich denke, je tragbarer ein Tablet ist, desto besser. Fügen Sie eine Bluetooth- Tastatur hinzu, wenn Sie zusätzlichen Platz zum Tippen benötigen. Wir haben auch schon lange Gerüchte gehört, dass Nokia an einem Tablet arbeitet und dass dieses Unternehmen dafür bekannt ist, erstaunliche Hardware zu entwickeln und eine nette Software-Note hinzuzufügen. “

* Alle Preise sind Richtwerte für ein Basismodell.