Wichtigkeit des Haltens von Verabredungen

Verwenden Sie einen Kalender, um Termine zu verwalten. Alan Shortall / Photolibrary / Getty Images

Haben Sie sich jemals darauf gefreut, jemanden zu sehen, nur um enttäuscht zu sein, weil sie vergessen hat, ihn in ihren Kalender aufzunehmen? Es ist nie gut, Termine zu vergessen oder in beruflichen oder sozialen Situationen immer zu spät zu kommen.

Wert der Zeit

Eine der unhöflichsten Sachen, die Sie tun können, ist, einen Termin zu machen und ihn nicht zu ehren. Ob Sie zu spät kommen oder einfach nicht erscheinen, Sie zeigen der anderen Person, dass Sie sich nicht um seine Zeit kümmern.

Der Wert der Zeit wird umso wertvoller, je belebter wir leben. Wenn Sie einen Termin mit jemandem vereinbaren, müssen Sie ihn als wertvolles Gut betrachten. Vergeude niemals diese Zeit oder behandle sie ohne den Respekt, den sie verdient. Wenn Sie einen Termin vereinbaren, schreibt Ihnen die richtige Etikette vor, dass Sie ihn behalten.

Planung

Bevor Sie Ihre Termine planen, schauen Sie sich Ihren Kalender an und prüfen Sie auf Konflikte. Sie sollten die Rezeptionistin wissen lassen, dass Sie beschäftigt sind, als es zu buchen und es später ändern zu müssen.

Es spielt keine Rolle, welchen Terminkönig Sie buchen - Arzt, Zahnarzt, Friseur, Nägel oder irgendeine Art von Beratung. Die Person, mit der Sie sich treffen, hängt wahrscheinlich davon ab, dass Sie Termine einhalten, um Ihren Lebensunterhalt zu verdienen.

Konflikte

Die meisten Experten wissen, dass Konflikte in letzter Minute auftreten können, und sie werden ihr Bestes geben, um Sie für eine günstigere Zeit neu zu planen. Ruf an, entschuldige dich für die Unannehmlichkeiten und wähle eine andere Zeit, die für euch beide funktioniert.

Wenn Sie sich über eine bestimmte Zeit nicht sicher sind, dann buchen Sie keinen Termin, weil Sie nicht als chronischer Terminplaner bekannt sein wollen.

Neuterminierung

Wenn Sie eine neue Planung durchführen müssen, geben Sie der anderen Person die Möglichkeit, Sie wissen zu lassen, wann sie verfügbar ist. Reden Sie nicht weiter darüber, wie beschäftigt Sie sind. Das fliegt nicht, da die andere Person wahrscheinlich genauso beschäftigt ist.

Sie müssen auch derjenige sein, der den Termin anruft und ändert. Wenn Sie sich auf einen Assistenten verlassen, kann es passieren, dass Sie wieder in die gleiche Position zurückversetzt werden, in der Sie einen neuen Termin einplanen müssen, da sich in Ihrem Kalender etwas befindet, das er nicht kennt.

Rufen Sie immer an, um einen neuen Zeitplan zu erstellen, anstatt sich auf SMS oder E-Mails zu verlassen. Die Hin- und Herkonversation kann Zeit und harte Gefühle sparen. Geben Sie Ihren Namen an, fragen Sie, ob dies ein guter Zeitpunkt ist, um eine Neuplanung zu besprechen, und sagen Sie einfach, dass Sie den Termin nicht wahrnehmen können. Dies ist keine Zeit für lahme Entschuldigungen.

Bestätigung

Viele Ärzte, Zahnärzte und andere Fachleute rufen an, per E-Mail oder per SMS, um Termine zu bestätigen. Antworte sobald du es siehst. Wenn Sie den Termin nicht wahrnehmen können, verwenden Sie diese Gelegenheit, um die Uhrzeit zu ändern.Glaube nicht, dass das Ignorieren dich auslöscht.

Seien Sie pünktlich

Machen Sie es sich zur festen Zeit zu einem Termin für Ihren Termin zu zeigen. Entschuldige dich nicht für Verspätungen. Lassen Sie Staus zu, wenn Sie während der Hauptverkehrszeit fahren. Gönnen Sie sich zusätzliche fünf oder zehn Minuten, um unerwartete Verzögerungen zu vermeiden.

Wenn Sie wissen, dass Sie den Termin nicht rechtzeitig erledigen können, rufen Sie so schnell wie möglich an. Warte nicht, bis du da bist oder später. Stellen Sie sicher, dass Sie die Nummer haben, um mit Ihrem Handy anzurufen, wenn Sie im Stau stecken bleiben.

Selbst wenn der Arzt eine Überbuchungsgeschichte hat, sollten Sie Ihr Ende der Vereinbarung einhalten. Sie können Ihre Unzufriedenheit diskutieren, wenn Sie unzufrieden mit dem Warten sind, aber nicht absichtlich zu spät kommen.

Hier sind einige grundlegende Faustregel, die am besten ankommen:

• Vorstellungsgespräche - 5 Minuten früher, es sei denn, Sie werden gebeten, früher dorthin zu kommen, um mehr Papierkram auszufüllen.
• Geschäftstreffen - 5 Minuten zu früh, um Platz zu nehmen, bevor das Meeting beginnt.
• Ärztlicher oder zahnärztlicher Termin - 5 bis 10 Minuten früher, es sei denn, Sie sind Erstpatient und müssen medizinische Formulare ausfüllen.
• Friseursalon, Friseursalon oder Nagelstudio - 5 Minuten zu früh. Wenn Sie zu spät kommen, können Sie feststellen, dass Ihr Termin einem Walk-In oder einem Wartenden vorliegt.
• Dinner-Party - Angegebene Zeit bis 5 Minuten zu spät. Du willst nicht dorthin gelangen, während der Host noch fertig ist.
• Treffen Sie sich mit Freunden - 5 Minuten zu früh zur richtigen Zeit. Rufen Sie an, wenn Sie zu spät kommen.
• Hochzeit oder Beerdigung - mindestens 15 Minuten zu früh. Du willst nicht ankommen, wenn es Zeit für die Braut ist, den Gang entlang zu gehen. Sie müssen der Familie des Verstorbenen Ihre Anteilnahme aussprechen und Ihren Platz finden, bevor die Beerdigung beginnt.