So beenden Sie Multitasking und beginnen stattdessen mit dem Speed-Dating Ihrer Aufgaben

Wir haben alle ein Dutzend Dinge, die auf einmal erledigt werden müssen, also Multitasking. Die Forschung ist sich jedoch ziemlich einig: Multitasking ist weniger produktiv als Singletasking und beeinträchtigt Ihre kognitiven Funktionen auf ganzer Linie. Das erste, was zu tun ist? Ihre Fähigkeit zu beurteilen, ob Sie tatsächlich produktiv sind oder nicht.

Aber wenn wir eine Menge Aufgaben auf einmal haben, an denen wir arbeiten wollen, gerät unser Gehirn aus dem Ruder. Wir sind der Meinung, dass wir nicht eine Stunde lang auf einen Marketingbericht fokussieren können, da unsere Kundenanrufe sonst ins Hintertreffen geraten. Am Ende schleudern wir, zögern oder durchsuchen das Web nach Katzenbildern. Und seien wir ehrlich: Es gibt viele Katzenbilder, die nur darauf warten, gefunden zu werden.

Wenn Sie Singletasking-Qualität wünschen, während Sie in derselben Arbeitssitzung an mehreren Fronten Fortschritte erzielen, haben Sie folgende Möglichkeiten: Beschleunigen Sie die Terminierung Ihrer Aufgaben.

Speed ​​Dating Ihre Aufgaben: Die Technik

Speed ​​Dating für Ihre Aufgaben ist einfach:

1. Nimm ein leeres Stück Papier.
2. Führen Sie auf dem Papier die Aktivitäten auf, die Sie ausführen werden.
3. Nimm eine Stoppuhr und stelle sie für 10 Minuten ein.
4. Arbeiten Sie 10 Minuten an Ihrer ersten Aufgabe.
5. Setzen Sie in dem Moment, in dem der Summer ertönt, ein Häkchen bei der gerade bearbeiteten Aufgabe und wechseln Sie zur nächsten Aufgabe.
6. Machen Sie nach einem Durchgang durch alle Ihre Aufgaben eine fünfminütige Pause und wiederholen Sie diese.

Sie können ein Smartphone oder Papier verwenden, um Ihre Aufgaben aufzulisten. Ich bevorzuge Papier, weil das Abhaken einer Aufgabe am Ende eines Intervalls viel einfacher ist als das Manipulieren einer Computerschnittstelle.

Wenn Sie ein Pocket-Notebook und einen Bleistift verwenden, ist die Geschwindigkeitsdatierung für die Produktivität einfach und tragbar! Und da es portabel ist, werden Sie feststellen, dass Sie es auf eine Reihe überraschender Arten verwenden können.

So beschleunigen Sie die Ausführung Ihrer Aufgaben bei der Arbeit

In der Arbeit erstrahlt Speed ​​Dating. Sie haben eine vollständige Aufgabenliste: Schreiben Sie eine Reisekostenabrechnung, bereiten Sie eine Präsentation vor, scannen Sie eine Reihe von Dokumenten und bereiten Sie auch die Wochennummern der Abteilung vor. Verwenden Sie Speed-Dating, um alles zu erledigen: Verbringen Sie 10 Minuten damit, Ihre Spesenabrechnung zu verfassen. Wenn die Stoppuhr anzeigt, dass die Zeit abgelaufen ist, fahren Sie mit der Präsentation, dem Scannen und den Zahlen fort. Machen Sie dann eine fünfminütige Pause und beginnen Sie erneut.

Wenn Sie mehrere wichtige Projekte auf einmal erledigen müssen, möchte Ihr Gehirn über alle gleichzeitig nachdenken (daher die Attraktivität von Multitasking). Wenn Sie Ihre Spesenabrechnungen schreiben, denken Sie, aber ich habe eine Präsentation, die ich ignoriere! Und wenn Sie an Ihrer Präsentation arbeiten, denken Sie an die Spesenabrechnungen, die noch nicht abgeschlossen sind. Mit Speed ​​Dating haben Sie eine Liste und Sie haben Zeitlimits. Während Sie an Ihrer Spesenabrechnung arbeiten, weiß Ihr Gehirn, dass Sie in nur 10 Minuten an Ihrer Präsentation arbeiten werden. Sichern Sie sich dieses Wissen, lassen Sie die Nerven los und Sie können sich auf die Spesenabrechnungen konzentrieren, bis Ihr Intervall abgelaufen ist.

So beschleunigen Sie das Training im Fitnessstudio

Ich hasse Sport, also gehe ich schnell ins Fitnessstudio. Mein Trainer Steve besteht darauf, dass ich drei Sätze mit je 15 Wiederholungen drücke. Das sind 45 Wiederholungen plus Ruhezeiten - das wird ewig dauern! Wäre es nicht viel einfacher, das Bankdrücken zu überspringen und stattdessen einfach nur auf meinem iPod Musik zu hören und über das Bankdrücken nachzudenken? (Steve sagt nein, aber wenn ich die Lautstärke sehr hoch stelle, kann ich so tun, als hätte ich ihn nicht gehört.)

Ihr Gehirn widersteht großen Aufgaben, aber wenn es glaubt, dass eine Aufgabe schnell und einfach erledigt werden kann, ist es bereit, sofort einzugreifen. Verwenden Sie also Speed-Dating. Besorgen Sie sich einen Trainer im Fitnessstudio und bitten Sie ihn, eine Rennstrecke für Sie zu entwerfen. Eine Schaltung ist eine Reihe von Übungen, die komplementäre Muskeln arbeiten. Du machst sie in schneller Folge, mit wenig oder keiner Pause dazwischen. Während Sie die Muskeln der zweiten Übung trainieren, beanspruchen die Muskeln der ersten Übung ihre Erholungszeit.

Eine Schaltung lässt jede Übung kleiner erscheinen und erleichtert den Start. Sie konzentrieren sich nur auf den aktuellen Satz der aktuellen Übung und nicht auf den gesamten Satzblock, den Sie für dieses Training geplant haben.

So beschleunigen Sie Ihre Aufgaben zu Hause

Weil wir so beschäftigt sind, produktiv zu arbeiten, können sich zu Hause manchmal Dinge ansammeln. Es gibt Wäsche zum Falten, Deckenleisten zum Installieren und einen ständig wachsenden Stapel Bücher zum Lesen von „Irgendwann“. Stellen Sie Ihren Timer ein, schnappen Sie sich Ihre Kleidung und fangen Sie an zu falten.

Wenn der Timer abläuft, stoppen Sie sofort. Wenn Sie ein Paar Unterwäsche zur Hälfte gefaltet haben, lassen Sie sie ungeschminkt auf Ihrem Klapptisch liegen. Gehen Sie sofort zu den Deckenleisten über.

Speed-Dating hält Sie auf Trab, weshalb Sie mitten in einer Aufgabe anhalten möchten. Es fühlt sich unvollständig an, mitten in der Aufgabe anzuhalten. Ihr Gehirn möchte die Fertigstellung, und das Gefühl der Unvollständigkeit wird Sie beim nächsten Mal direkt in die Aufgabe zurückversetzen. Sie können dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben. Wenn Sie das nächste Mal eine Pause mit halb gefalteten Unterhosen beenden, werden Sie von diesem Formteil, das nur an zwei Nägeln hängt, gleich wieder in die hängende Form zurückgerufen.

Singletasking und Speed ​​Dating gewinnen das Rennen

Multitasking schlägt fehl, weil es Ihre Aufmerksamkeit auf mehrere Dinge gleichzeitig aufteilt, häufig auch auf Unterbrechungen. Speed ​​Dating macht das Gegenteil. Es nutzt die Fähigkeit des Gehirns, sich auf eine Sache zu konzentrieren - es tut dies nur in schneller Folge. Wenn Sie eine kleine Gruppe von Aufgaben zum Wechseln auswählen, wissen Sie immer, was auf Sie zukommt, und es ist einfach, wieder zu einer Aufgabe zu wechseln, die Sie vorübergehend angehalten haben.