Aufenthalt Organisiert mit einer Geburtstagsparty Planen Sie die Zeitleiste

Die Planung einer Geburtstagsparty kann überwältigend sein, aber nicht, wenn Sie sie in kleine Aufgaben aufteilen.

Befolgen Sie diese Zeitleiste für die Wochen und Tage vor der Party und für die Agenda der Partei selbst, und die Veranstaltung sollte reibungslos ablaufen.

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  Sechs bis acht Wochen vor der Party

  

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  • Setz dich mit deinem Kind hin und wähle ein Partymotto. Beginnen Sie mit Brainstorming, wie Sie das Thema in die Dekorationen, Kuchen, Gefälligkeiten und andere Party-Details integrieren.
  • Legen Sie ein Datum fest.
  • Buchen Sie einen Veranstaltungsort oder ein Unterhaltungsprogramm, falls gewünscht.
  • Bestellen Sie Einladungen oder kaufen Sie die Verbrauchsmaterialien, die Sie benötigen, wenn Sie sie selbst herstellen.
  • Legen Sie ein Budget fest.
  • Schreibe eine Gästeliste auf.
  • Beginne mit Einkäufen für das Geburtstagskind.
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  Drei bis fünf Wochen vor der Party

  • Wenn Sie einige Artikel nicht vorbestellt haben, können Sie in einem Geschäft Lagereinladungen kaufen.
  • Zusammenstellen, schreiben und versenden Sie die Einladungen. Achten Sie darauf, die Endzeit des Teilnehmers und , Ihre Telefonnummer, die Wegbeschreibung zum Ort der Party und das Thema der Party anzugeben.
  • Wenn Ihr Kind noch nappt, legen Sie die Partyzeit fest. Zum Beispiel schlafen Kleinkinder oft zwischen 1 und 3 P. m. Machen Sie also eine Party für diese Altersgruppe entweder am Morgen oder am späten Nachmittag.
  • Suche nach Partyartikeln, z. B. Dekorationen und Gegenstände, die du … MEHR brauchst, um Gefallen zu tun. Frühes Einkaufen gibt Ihnen die Möglichkeit, Artikel online zu bestellen, wenn Sie sie nicht lokal finden können.
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  Zwei Wochen vor der Party

  • Mache oder kaufe die Gastgeschenke.
  • Legen Sie in einem Menü fest.
  • Bestellen Sie den Kuchen (geben Sie sich mehr Zeit dafür, wenn Sie aus einer belebten Bäckerei bestellen).
  • Wenn Sie ein kleines Kind haben, sollten Sie einen Freund oder Verwandten fragen oder einen Babysitter beauftragen, um Ihr Kind am Vormittag der Party zu beobachten, damit Sie sich beim Dekorieren und Vorbereiten der letzten Details des Tages konzentrieren können.
  • Entscheide, welche Arten von Aktivitäten oder Spielen Teil der Tagesordnung der Partei sein werden, dann kaufe oder mache notwendige Vorräte.
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  Drei bis sieben Tage vor der Party

  • Rufen Sie alle eingeladenen Personen an, die nicht R. S. V. P. 'd.
  • Schreibe eine grobe Agenda für die Party. Sehen Sie sich die unten stehende 2-Stunden-Agenda an.
  • Bestätigen Sie den Entertainer und den Veranstaltungsort, falls zutreffend.
  • Sehen Sie, ob Ihr Kind bereit wäre, einige seiner alten Spielsachen für wohltätige Zwecke zu spenden. Das ist eine nette Geste, und es macht auch Platz für die neuen Spielzeuge, die ankommen werden.
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  Zwei Tage vor der Party

  • Kaufe Einkäufe und kümmere dich um Menüarbeiten, die nicht verderben.
  • Wrap Geburtstagsgeschenke.
  • Wenn Sie Pizza oder etwas Ähnliches servieren, geben Sie Ihre Bestellung auf.
  • Sorgen Sie dafür, dass ein Nachbar oder Freund während der Party Ihre Haustiere beobachtet. Dies ist weniger stressig für die Tiere und hilfreich, wenn einer der Gäste Allergien oder Ängste hat.
  • Kaufen Sie alle Partyartikel, die Sie noch brauchen, wie Teller, Servietten, Tassen, Geschirr, Zahnstocher, Streichhölzer oder Kerzen.
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  Ein Tag vor der Party

  • Laden Sie den Camcorder und die Kamera auf.
  • Leihe alle Filme aus, die du auf der Party zeigen wirst.
  • Reinigen Sie den Partybereich.
  • Kann man zu dieser Zeit irgendwelche Dekorationen machen, wie hängende Luftschlangen und Banner
  • Richte alles ein, was du nicht stören kannst, bis zum Feierabend morgen, z. B. den Tisch decken, ein Partyspiel aufbauen Requisiten oder Platzieren von Buffet-Servern, die kurz vor der Party mit Essen gefüllt werden können.
  • Machen Sie den Kuchen oder bestätigen Sie Ihre Bestellung bei der Bäckerei.
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  Am Morgen der Party

  • Bestätigen Sie die Lieferung der Pizza oder andere Speisen.
  • Beenden Sie alle anderen Vorbereitungsarbeiten.
  • Wenn Sie möchten, geben Sie Ihr Kind bei einem Freund, Verwandten oder Babysitter ab, damit Sie sich auf die Partydetails konzentrieren können.
  • Geben Sie Ihr Haustier bei einem Nachbarn oder einem Freund ab, wenn dies vorher vereinbart wurde.
  • Heben Sie Ballons auf, wenn Sie sie benutzen, und den Kuchen, wenn Sie bestellen.
  • Schließe die Dekoration des Partybereichs ab.
  • Richten Sie die Spiele oder andere Aktivitäten ein.
  • Legen Sie die Gefälligkeiten aus.
  • Platzieren Sie ein Schild in Ihrem Garten oder binden Sie Ballons an Ihre Haustür … MEHR, damit die Gäste Ihr Haus finden können.
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  Kurz bevor die Party beginnt

  • Nimm dein Kind auf, wenn es noch bei einem Freund ist.
  • Legen Sie die Speisen und Getränke fest.
  • Schalten Sie Musik ein.
  • Stelle die Kerzen und Streichhölzer auf, damit du sie nicht findest, wenn alle bereit sind zu singen. "Happy Birthday. "
  • Platzieren Sie Kamera und Camcorder an einer leicht zugänglichen Stelle.
  • Legen Sie einen Notizblock und einen Stift bereit, damit Sie die Geschenke, die Sie erhalten haben, aufschreiben können, was hilfreich sein kann, wenn es darum geht, Dankeskarten zu schreiben.
  • Mach ein paar Fotos von der Partyszene und dem Kuchen, für den Fall, dass die Dinge auch zu … werden, wenn die Gäste ankommen.
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  Eine Beispiel-Zwei-Stunden-Party-Agenda

  • 0: 00-0: 15 Jeder kommt
  • 0: 15-0: 30 Gäste essen Snacks oder Mahlzeiten
  • 0: 30-0: 50 Organisierte Spiele spielen
  • 0 : 50-1: 10 Geburtstagskind öffnet Geschenke
  • 1: 10-1: 30 Alles Gute zum Geburtstag und Kuchen essen
  • 1: 30-2: 00 Unorganisierte Spielzeit. Auf wiedersehen sagen.
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  Nach der Party

  • Reinige das Haus oder den Partybereich.
  • Geben Sie alle gemieteten Geräte zurück.
  • Begleichen Sie Rechnungen mit Animateuren oder Veranstaltungsorten.
  • Bewahren Sie Geschenkbeutel auf, damit sie wieder verwendet werden können.
  • Werfen Sie Geschenkpapier weg und recyceln Sie jedes mögliche Papier oder Karton.
  • Schreiben und senden Sie Dankeskarten innerhalb von zwei Wochen nach der Party. Wenn Sie können, fügen Sie ein Foto Ihres Kindes hinzu, das jedes Geschenk des Gastes genießt.

  Aktualisiert von Christine Gauvreau