3 Schritte, um Ihre Grunzarbeit endlich in Angriff zu nehmen

Jeder Job hat ein gewisses Maß an Grunzarbeit, diese sich wiederholenden, langweiligen Aufgaben, die oft langweilig und anstrengend sein können. Die meisten Menschen fürchten Aufgaben wie das Einfüllen von Briefumschlägen oder das Ausfüllen von Spesenabrechnungen und bevorzugen eine erfüllendere und anregendere Arbeit. Als professioneller Organisator, der die Leute ermutigt, die Freude am Aufräumen ihrer Schreibtische, Kalender und Aktenschränke zu finden, bin ich mit den Gedanken vertraut, die hinter der Arbeit stecken. Organisieren wird oft als Grunzarbeit angesehen. Aber ich werde nicht beleidigt, weil ich weiß, dass 99 Prozent davon mental sind; Verwalten, wie Sie sich zu den Aufgaben fühlen, anstatt die eigentlichen Aufgaben selbst zu erledigen.

Drei große emotionale Hindernisse stehen der Muskelarbeit im Weg.

• Wie wir uns fühlen, was wir tun, was uns in einen wertenden, oft unangenehmen Zustand versetzt.
• Wir warten auf den Beginn perfekter Bedingungen, zum Beispiel auf die richtige Stimmung oder Tageszeit, um bestimmte Aufgaben zu erledigen.
• Das größte Hindernis, dem wir gegenüberstehen, ist der Aufschub, der per Definition darin besteht, eine angenehmere Aufgabe gegenüber der vorliegenden zu wählen.

1. Ändern Sie Ihre Einstellung.

Beginnen wir all dieses emotionale Denken, indem wir dem Begriff „Grunzen“ einen wünschenswerteren Titel geben, wie zum Beispiel „das Notwendige“. Diese kleineren Jobs sind notwendige Akteure in Ihrem Ensemble. Der berühmte Schauspieler und Dramatiker Constantin Stanislavski sagte einmal: „Es gibt keine kleinen Rollen, nur kleine Schauspieler.“ Er wollte seine Schauspieler dazu ermutigen, in das zu investieren, was ihnen gegeben wurde, unabhängig von der Anzahl der Linien oder der Bühnenzeit. Da wir der Meinung sind, dass diese Jobs im besten Fall klein oder gering sind, im schlimmsten Fall erniedrigend oder langweilig, stellen wir fest, dass wir die Arbeit kennzeichnen oder beurteilen. Wenn Sie die Arbeit von Anfang an trivialisieren, übernehmen Ihre Emotionen. Der erste Schritt besteht darin, die Emotionen und das Urteilsvermögen, die Sie in Bezug auf diese Arbeit haben, freizusetzen. Mach einfach mit.

Vor kurzem hatten wir unsere Küche mit allen neuen Schränken umgebaut. Der Schreiner kam jeden Tag für mehrere Tage und fertigte alle Schränke von Hand. Ich staunte nicht nur über seine Kunstfertigkeit, sondern auch über seine Fähigkeit, sich wiederholende Aufgaben immer wieder auszuführen. Er stellte nicht in Frage, was er tat oder emotionalisierte es; Er baute einfach schöne Schränke, Schritt für Schritt. Die kleinen täglichen Schritte, die er unternahm, brachten ihn zu einer wunderschönen Arbeit (und einer wunderschönen neuen Küche, auch für uns). Er verstand, dass jede Aufgabe auf der nächsten aufbaute und gleichermaßen zum Endprodukt beitrug.

2. Hören Sie auf zu warten.

Das zweite Hindernis besteht darin, dass die Leute auf die perfekten Bedingungen warten, um diese Jobs anzugreifen, und sich täuschen, dass es eine richtige Tageszeit oder eine bestimmte Stimmung gibt, in der sie sein müssen, bevor sie anfangen können. Stellen Sie Ihren Tagesplan mit den günstigsten Zeiten für diese Art von Arbeit auf. Wenn Sie morgens besser arbeiten, nehmen Sie sich den frühen Teil des Tages, um diese weniger wünschenswerten Aufgaben zu erledigen. Dies gibt Ihnen auch ein frühes Erfolgserlebnis, das Sie den ganzen Tag tragen. Überlegen Sie, ob Sie einen Timer einrichten möchten, der erst nach 15 Minuten startet. Wenn Sie besser fokussieren können, können Sie die Zeit verlängern. Auf diese Weise erhalten Sie eine Vorstellung davon, wie lange Sie brauchen, um diese Aufgaben zu erledigen. Sie werden vielleicht feststellen, dass 15 Minuten pro Tag Ihnen dabei helfen, alles zu erreichen, was Sie in einer Woche brauchen.

3. Halten Sie sich daran.

Es braucht nicht viel, um uns von unserer Arbeit abzuhalten. Etwas so Einfaches wie ein Text oder ein Social-Media-Beitrag kann dazu führen, dass wir die Arbeit aufschieben. Plötzlich hat Zögern unser emotionales Denken ersetzt. Dies kann in nahezu jeder Situation geschehen, in der eine Wahl getroffen werden muss. Es wird einfach immer etwas Besseres geben. Ich bin nicht allein in meinem Denken. Aufschubexperten sagen, dass diese Verzögerung der Aufgabe wenig hilft. Es verschiebt nur das Unvermeidliche. Wäre es nicht besser, die fiese Aufgabe von Anfang an aus dem Weg zu räumen?

Der Umgang mit Aufschubgewohnheiten kann durch einfaches Setzen von Belohnungen gelöst werden. Wenn Sie einen Plan aufstellen, um Ihr Büroablagesystem im Laufe einer Woche zu bereinigen, führen Sie eine tägliche Routine für die Ausführung der Arbeit durch. Am Wochenende können Sie sich mit etwas belohnen, das dem erreichten Ziel entspricht. Ich meine nicht, eine Reise nach Vegas zu buchen, um eine Schreibtischschublade auszuräumen. Belohnen Sie sich mit einem Latte oder einem kleinen Leckerbissen. Dieses System der Arbeit und Belohnung bringt Sie nicht nur schneller ans Ziel, sondern macht Ihnen auch die Arbeit auf dem Weg angenehmer.

Mit diesen einfachen Veränderungen in der Art und Weise, wie wir über das Notwendige nachdenken und denken, können wir produktiver werden. Mit den Worten des Heiligen Franziskus von Assisi: „Beginnen Sie damit, was notwendig ist; dann mach was möglich ist; und plötzlich machst du das Unmögliche. "