300 tägliche E-Mails sind deine Schuld
1. "Allen antworten" gilt nicht für alle Situationen. Verwenden Sie diese Funktion sparsam und nur, wenn dies erforderlich ist.
2. Wenn Sie eine E-Mail erhalten, in der mehr als eine Frage gestellt wird, stellen Sie sicher, dass Sie jede Frage in Ihrer Antwort beantworten, um zu verhindern, dass weitere E-Mails dieselben Fragen stellen .
3. Geben Sie Ihren Kalender frei und fordern Sie Ihre Teammitglieder auf, Ihre Verfügbarkeit zu überprüfen. Verwenden Sie Besprechungsanfragen anstelle von E-Mails, um Besprechungen oder Telefonkonferenzen zu planen.
4. Weisen Sie am Ende einer Besprechung Aktionselemente zu, um zu verhindern, dass alle Benutzer die Besprechung später per E-Mail erneut besuchen.
5. Stellen Sie die Parameter mit Ihrem Team ein, damit jeder weiß, wen er auf was "cc" soll.
6. Ihre E-Mail-Signatur sollte alle Ihre Kontaktinformationen enthalten, damit niemand nach Ihrer Telefonnummer, Website, Postanschrift usw. fragen muss.
7. Verwenden Sie Betreffzeilen mit Bedacht. Machen Sie Ihre Betreffzeilen spezifisch, um die Aufmerksamkeit des Empfängers schneller und Ihre Antworten schneller zu erhalten. Dies ist auch hilfreich, wenn Sie Ihren Posteingang nach dieser bestimmten E-Mail-Zeichenfolge durchsuchen.
- Steve McClatchy, Präsident von Alleer Training & Consulting
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