6 Schritte zur Steigerung des Cashflows

Unabhängig davon, ob Sie ein Ein-Personen-Unternehmen oder ein Unternehmen mit mehreren Standorten und Dutzenden von Mitarbeitern besitzen, ist es für den Erfolg entscheidend, stets den Überblick über den Cashflow Ihres Unternehmens zu behalten. Einfach ausgedrückt, bezieht sich der Cashflow auf die Einnahmen und Ausgaben Ihres Unternehmens. Genau wie bei Ihrem persönlichen Girokonto können Sie in eine Welt der Verletzungen geraten, wenn Sie nicht genügend Geld für die notwendigen Ausgaben haben.

Durch die Überwachung und Verwaltung Ihrer Abläufe können Sie jedoch sicherstellen, dass Ihr Unternehmen über genügend Bargeld verfügt, um die Ausgaben zu decken, und dass Sie genug zusätzliches Geld haben, um in das Wachstum Ihres Unternehmens zu investieren. Hier ist wie:

1. Beginnen Sie mit den Grundlagen.

Um Ihren Cashflow in den Griff zu bekommen, lernen Sie zunächst die Grundlagen der Buchhaltung. Selbst wenn Sie einen Buchhalter oder Buchhalter haben, der sich um Ihre täglichen Finanzen und Abrechnungen kümmert, ist es wichtig, die allgemeinen Rechnungslegungsgrundsätze und deren Anwendung auf Ihre Geschäftstätigkeit zu verstehen. Ihr lokales Small Business Development Center und das SCORE-Büro (Service Corps of Retired Executives) bieten Kurse und Einzelunterricht in Small Business Accounting an. Sie können auch Kurse an Ihrer örtlichen Volkshochschule oder in Programmen der Erwachsenenbildung untersuchen.

Vereinfachen Sie das Geldmanagement, indem Sie eine Buchhaltungssoftware auswählen, mit der Sie Ihren Cashflow auf einfache Weise überwachen und Finanzberichte erstellen können. Wählen Sie ein Programm, das in Ihr Bankkonto integriert ist, damit Sie Ihre aktuelle Finanzlage einsehen können. Zu den zu berücksichtigenden Produkten gehören QuickBooks Online, Xero, Sage One, FreshBooks, FreeAgent und Kashoo .

2. Holen Sie sich einen Geschäftskredit.

Wenn Ihr Unternehmen saisonale Spitzen und Täler aufweist oder wenn Sie regelmäßig Kapital für den Kauf von Lagerbeständen oder Materialien für die Auftragsabwicklung benötigen, kann ein Kreditrahmen sicherstellen, dass Sie immer über das für Ihre Bedürfnisse erforderliche Bargeld verfügen. Kreditlinien dienen der Bereitstellung von kurzfristigem Betriebskapital und nicht dem Kauf von Immobilien, Ausrüstungsgegenständen oder anderen langfristigen Vermögenswerten.

Da Sie einen positiven Cashflow vorweisen müssen, um eine Kreditlinie zu erhalten, müssen Sie diese erst beantragen, bevor Sie sie benötigen. Wenn Sie eine ungesicherte Kreditlinie wünschen (dh wenn Sie keine Sicherheiten stellen möchten), benötigen Sie einen guten Cashflow, eine ausgezeichnete finanzielle Bilanz und mehrere Rückzahlungsquellen.

Geschäftskreditlinien sind bei Banken erhältlich. Sie können jedoch auch alternative Quellen wie Kabbage, Swift Capital oder Advance Funds Network ansprechen, die alle eine einfache Online-Anwendung verwenden, um Kleinunternehmer mit ungesicherten Kreditlinien zu verbinden.

3. Legen Sie ein Händlerkonto an, um Kreditkarten zu akzeptieren.

Wenn Ihr Unternehmen die Zahlung per Kreditkarte noch nicht akzeptiert, ist die Einrichtung eines Händlerkontos eine clevere Maßnahme zur Verbesserung Ihres Cashflows. Ja, Sie zahlen Gebühren für die Annahme von Visa, MasterCard und dergleichen, aber die sofortige Einzahlung auf Ihr Bankkonto ist den Kompromiss wert.

Schnelleres Bezahlen ist nicht der einzige Vorteil bei der Annahme von Kreditkarten. Wenn Sie Plastik nehmen, können Sie sicher sein, dass Sie keinen Verkauf verlieren, da der Kunde kein Bargeld hat (Millennials haben oft überhaupt kein Bargeld bei sich). Es schützt Sie auch vor dem Risiko falscher Schecks und lässt Ihr Unternehmen in den Augen der Kunden als legitim erscheinen. Business-to-Business-Unternehmen können auch Kreditkarten akzeptieren. Oftmals werden Sie schneller und unbürokratischer bezahlt, wenn Käufer einfach ihre Firmenkreditkarten verwenden können, um Ihre Rechnung zu bezahlen.

Suchen Sie bei der Auswahl eines Kreditkartenverarbeiters nach einem Unternehmen, das alle gängigen Kredit- und Debitkarten akzeptiert, die Datensicherheitsstandards der Kreditkartenbranche einhält, dh dem Unternehmen kann vertraut werden, dass es die Finanzdaten Ihrer Kunden schützt, Echtzeitverarbeitung, SSL-Verschlüsselung (Secure Socket Layer) und CVV (Card Verification Value) zur Verhinderung von Betrug.

Sie zahlen normalerweise eine Einrichtungsgebühr, eine monatliche Gebühr und einen Prozentsatz jeder Transaktion für ein Händlerkonto. Lesen Sie unbedingt das Kleingedruckte und verstehen Sie die Preise, Stornierungs- und Upgrade-Gebühren, bevor Sie auf der gepunkteten Linie unterschreiben. Zu den beliebtesten Anbietern von Händlerkonten zählen LeadersMerchantServices.com, FlagshipMerchantServices.com und CreditCardProcessing.com .

Wenn Ihr Kreditkartentransaktionsvolumen wahrscheinlich gering ist, kann die Nutzung von Mobile-Payment-Diensten kostengünstiger sein. Mobile Payment-Lösungen verwenden einen kleinen „Dongle“, der an Ihrem Smartphone oder Tablet-Computer befestigt ist, um Karten zu klauen. Square, Intuit GoPayment und PayPal Hier finden Sie beliebte Lösungen, für die keine langfristige Bindung erforderlich ist und für die Gebühren in Höhe von etwa 2, 7 Prozent pro Transaktion anfallen .

4. Sofort abrechnen.

Warten Sie bis zum Ende des Monats, um Rechnungen zu versenden? Vergessen Sie manchmal, Rechnungen zu senden? Überraschenderweise ließen viele Kleinunternehmer die Rechnungsstellung durch die Ritzen gleiten. Die Rechnungsstellung ist die Grundlage für einen guten Cashflow.

Deshalb ist es wichtig, so schnell wie möglich in Rechnung zu stellen. Wenn in Ihrer Vereinbarung mit einem Kunden nichts anderes festgelegt ist, stellen Sie eine Rechnung sofort, wenn eine Dienstleistung erbracht oder ein Produkt geliefert wurde. Verwenden Sie Ihre Buchhaltungssoftware, um die Rechnungsstellung zu automatisieren und Sie daran zu erinnern, wann Sie Rechnungen erstellen und senden müssen. Beschleunigen Sie den Vorgang noch mehr, indem Sie Ihre Rechnungen per E-Mail versenden, anstatt sie zu versenden, und indem Sie Online-Zahlungsoptionen einrichten. Ihre Bank kann Ihnen dabei helfen.

Stellen Sie vor dem Senden einer Rechnung sicher, dass Sie den Namen der Person, an die die Rechnung gesendet werden soll, sowie deren Abteilung, physische Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer kennen. Machen Sie auch Ihre Rechnungen so klar und einfach wie möglich zu lesen. Wichtige Informationen wie der fällige Betrag, das Fälligkeitsdatum und die Art der Überweisung sollten auf einen Blick erkennbar sein. Auf der Straße? Sie können weiterhin sofort mit schnellen und einfachen Tools wie Invoice-o-matic, invoiceto.me, The Invoice Machine und Zoho Invoice abrechnen .

5. Perfekte Verbindlichkeiten und Forderungen.

Sorgen Sie dafür, dass Ihr Geld flussaufwärts fließt, indem Sie sowohl Ihre Forderungen (was Ihnen geschuldet wird) als auch Ihre Verbindlichkeiten (was Sie anderen schulden) klug verwalten. Im Allgemeinen sollte Ihr Ziel darin bestehen, Forderungen zu beschleunigen und Verbindlichkeiten aufzuschieben. Mit anderen Worten, Sie werden schneller bezahlt und zahlen andere langsamer.

Der erste Schritt, um schneller bezahlt zu werden, ist die korrekte und pünktliche Rechnungsstellung, wie oben beschrieben. Ebenso wichtig ist die sofortige Nachverfolgung, wenn Zahlungen nicht rechtzeitig eingehen. Software wie Funding Gates und ZenCash hilft Ihnen dabei, den Überblick über Forderungen zu behalten, indem sie in Ihr Rechnungs- und Buchhaltungssystem integriert wird, um zu verfolgen, wann Zahlungen fällig sind, und um Sie daran zu erinnern, sich an verspätete Zahler zu wenden.

Abhängig von Ihrer Gewinnspanne und Ihrem Cashflow-Bedarf kann es sinnvoll sein, Rabatte für vorzeitige Zahlungen oder für Barzahlungen anzubieten. Umgekehrt sollten Ihre Verträge Kunden darüber informieren, dass für verspätete Zahlungen Zinsen und / oder Geldbußen anfallen.

Finden Sie gleichzeitig heraus, wie spät Sie Ihre Rechnungen bezahlen können, ohne dass Bußgelder oder Gebühren anfallen oder das Guthaben Ihres Unternehmens beschädigt wird. Das Einrichten von wiederkehrenden Zahlungen an einem bestimmten Datum im Monat und das Bezahlen von Rechnungen online sind gute Möglichkeiten, um in letzter Minute sicher zu bezahlen.

6. Besorgen Sie sich eine Geschäftskreditkarte.

Geschäftskreditkarten helfen Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Ausgaben und bei der Bewältigung von Cashflow-Notfällen. Sie ermöglichen es Ihnen, Einkäufe ohne Verwendung Ihrer persönlichen Kreditkarten zu tätigen. Dies ist sowohl für die Erstellung einer Geschäftsbonität als auch für den Schutz Ihres persönlichen Kredits wichtig. Wenn Sie Mitarbeiter haben, ist die Ausgabe von Geschäftskreditkarten eine hervorragende Möglichkeit, ihre Ausgaben zu begrenzen, zu verfolgen und zu überwachen. Ein Bonus: Viele Geschäftskreditkarten bieten Prämien wie Reisepunkte oder Upgrades oder Punkte, mit denen Sie Einkäufe in Geschäften für Bürobedarf tätigen können.

Berücksichtigen Sie beim Kauf der für Sie geeigneten Geschäftskreditkarte die Zinssätze (nicht nur den Einführungssatz, sondern auch die laufenden Sätze und ob die Sätze fest oder variabel sind), die Kreditlimits, die verspäteten Gebühren und Strafen, die Prämien und die Jahresgebühren.

Zu den beliebtesten Business-Kreditkarten zählen die Business Platinum Card von American Express OPEN, die Platinum Plus for Business MasterCard, die Plum Card von American Express OPEN, die WorldPoints Travel Rewards für Business Visa Card, die AT & T Universal Savings and Rewards Card, die Chase Ink Business Plus Card und Citi AAdvantage Card .

Schauen Sie sich die gängigen Buchhaltungstools genauer an, um Ihr Kleinunternehmensgeld zu überwachen.