Übernimm die Kontrolle über deine Zeit

"Ich finde, dass die meisten Leute keine Langzeitplanung machen, sondern nur sehr kurzfristig planen und deswegen von der Dringlichkeit getrieben werden."

Priorisierung, ein Aspekt des Zeitmanagements, bedeutet, zu entscheiden, was wichtig ist, und Zeit für diese Prioritäten zu verwenden.

Kleinunternehmer und Unternehmer empfinden die Priorisierung als besonders schwierig, da sie von Dringlichkeit und Unwichtigem verführt werden. Sie finden, dass die Dinge, die dringlich werden, in der Nähe oder populär sind und oft den Anschein von Wichtigkeit haben, aber wirklich nur dringend sind.

Die Hälfte der Menschen, die ich unterrichte, erkennt an, dass die Hälfte ihrer Zeit für dringende, nicht wichtige Dinge aufgewendet wird. Um zu klassifizieren, was wir in Bezug auf Dringlichkeit und Wichtigkeit tun, spreche ich in meinen Büchern Die 7 Gewohnheiten von hochwirksamen Menschen und erste Dinge zuerst über vier Quadranten: Quadrant 1 ist dringend, wichtig; Quadrant 2 ist nicht aufdringlich, wichtig; Quadrant 3 ist dringend, nicht wichtig; und Quadrant 4 ist nicht zwingend, nicht wichtig. Bei unseren Recherchen mit Unternehmen, die einen unermesslichen Einfluss auf die Entwicklung der Qualitätskontrolle und des Qualitätsmanagements haben, haben wir festgestellt, dass die meisten ihre Zeit in Quadrant 2 verbracht haben. Sie wissen es und geben es zu. Das könntest du auch.

Um mehr Zeit mit nicht dringenden und wichtigen Angelegenheiten zu verbringen, sollten Sie zunächst ein Leitbild entwickeln, dessen Ziele und Werte klar definiert sind. Auf diese Weise erhalten Sie den Kontext für die Festlegung langfristiger und kurzfristiger Ziele sowie für Pläne zur Erreichung dieser Ziele.

Die zweite Gewohnheit in Die 7 Gewohnheiten von hochwirksamen Menschen beginnt mit dem Ziel, das Ziel zu erreichen. Es geht um Vision und ist der Beginn Ihres Leitbilds. Am Ende beginnend werden die größeren Kriterien definiert. Sie können anhand dieses Ziels entscheiden, welche Prioritäten Sie setzen möchten. Sobald Sie diese obersten Prioritäten festgelegt und als Prioritäten festgelegt haben, werden Sie nicht mehr in die ständige Flut der Dringlichkeit verführt.

Gewohnheit 3 ​​ist die physische Schaffung Ihrer definierten Ziele, Werte, Rollen und Prioritäten. Was sind "erste Dinge"? Das Wichtigste sind die Dinge, die Sie persönlich am meisten wert sind. Wenn Sie an erster Stelle stehen, organisieren und verwalten Sie Zeit und Ereignisse gemäß den persönlichen Prioritäten, die Sie in Gewohnheit 2 festgelegt haben, beginnend mit dem Ende.

Sobald Sie zu den wichtigsten Prioritäten für jede Rolle in Ihrem Leben (geschäftlich, privat, familiär, gemeinnützig) gelangt sind, haben Sie den Kontext, anhand dessen Sie unterscheiden können, was wichtig und was dringend ist.

Es spielt keine Rolle, wie klug oder erfahren Sie sind, ohne ein Leitbild können Sie dennoch in die Falle tappen und sich auf das konzentrieren, was dringend ist, anstatt auf das, was wichtig ist. Es ist so einfach, sich von dem, was drängt, verführen zu lassen - von dem, was in der Nähe ist. Ein Beispiel: Unterbrechen eines Familientreffens für einen Anruf. Oder ein anderes Beispiel: Unterbrechen einer äußerst wichtigen Besprechung, um Textnachrichten und E-Mails zu senden.

Technologie ist ein großer Diener, aber ein schlechter Meister. Es nimmt Sie von Ihrem Fokus. Damit ist keine Priorisierung verbunden.

Um Ihren höchsten Prioritäten gerecht zu werden, sollten Sie einen langfristigen Plan erstellen. Richten Sie diesen langfristigen Plan (mit Blick auf die nächsten zwei oder drei Jahre) auf Ihr Leitbild - Ihren Zweck und Ihre Werte. Ich finde, dass die meisten Leute keine Langzeitplanung machen; Vielmehr planen sie sehr kurzfristig und werden aus diesem Grund von der Dringlichkeit getrieben.

Unternehmer werden so leicht dazu gebracht, sich nach Möglichkeiten mit niedriger Priorität umzusehen, anstatt nach Möglichkeiten, die ein enormes Geschäftspotenzial haben, um Kosten zu senken und Einkommen auf substanzielle und konsistente Weise zu steigern. Stattdessen könnten sie sich auf kurzfristige Einsparungen oder eine neue Einnahmequelle konzentrieren.

Eine weitere Sache: Vermeiden Sie die tägliche Planung. Sie können sich täglich anpassen, aber die kürzeste Planungs- und Priorisierungseinheit ist eine Woche. In einer Woche können Sie jede Ihrer Rollen durchdenken und die wichtigsten Dinge bestimmen, die Sie in dieser Rolle in dieser Woche erreichen möchten. Wenn Sie in die tägliche Planung einsteigen, werden Sie von der Dringlichkeit getrieben.

Indem Sie Ihre Zeit in Quadrant 2 mit nicht dringenden, wichtigen Dingen verbringen, werden Sie ein ausgeglicheneres Leben führen. Sie müssen erkennen, dass es in Ordnung ist, nicht alles zu tun, was dazugehört. Sie müssen sich nicht überanstrengen. Man muss nur erkennen, dass es in Ordnung ist, bei Bedarf Nein zu sagen und sich dann auf die höchsten Prioritäten zu konzentrieren.