10 Best Practices für die Verwaltung Ihrer E-Mails

F: Ich verbringe so viel Zeit damit, auf E-Mails zu antworten, dass ich in anderen Bereichen an Produktivität verliere. Wie kann ich die Verwaltung meines Posteingangs effizienter gestalten?

A: E-Mails sind heute zweifellos ein wichtiger Bestandteil unseres persönlichen und beruflichen Lebens, und dennoch verbringen viele Menschen bis zu ein oder zwei Stunden am Tag damit, sie zu verwalten.

Basierend auf meiner jahrelangen Arbeit mit vielen der weltweit größten Unternehmen und Top-Leistungsträgern habe ich diese 10 Best Practices für die Verwaltung Ihrer E-Mails ermittelt. Sie steigern Ihre Produktivität und verbessern Ihre Kommunikation mit anderen erheblich.

Rawf8 / Envato-Elemente

1. Bestimmen Sie, was Sie erreichen möchten.

2. Frontloaden Sie Ihre E-Mails mit Aktion.

3. Nutzen Sie die Betreffzeile.

4. Seien Sie klar und prägnant.

5. Machen Sie es dem Empfänger leicht.

6. Verwenden Sie CC und BCC vorsichtig.

7. Verringern Sie die Lautstärke.

8. Holen Sie es "gut genug" und holen Sie es raus.

9. Überlegen Sie, bevor Sie auf "Senden" klicken.

10. Verwenden Sie das Telefon, um zu viel hin und her zu vermeiden.