8 Möglichkeiten, Ihre Zeit optimal zu nutzen

Wie beginnst du deinen Tag? Die Strategie von Sprecher und Autor Brian Tracy besteht darin, seine Nacht zuvor zu planen, indem er alles aufschreibt, was er tun müsste.

Er fand heraus, dass das Erstellen einer Liste Ihr Unterbewusstsein dazu veranlasst, an Ihren Plänen und Zielen zu arbeiten, während Sie schlafen. Wenn Sie aufwachen, fühlen Sie sich bereit, Ihre Herausforderungen anzugehen.

Berücksichtigen Sie bei der Priorisierung und Planung Ihrer Zeit die folgenden Punkte:

1. Schlüsselfragen

-Was ist die Aktion mit dem höchsten Mehrwert, die ich tun kann?

-Was kann ich und nur ich tun, was ich vorher gut gemacht habe, um einen Unterschied zu machen?

- (Wenn Sie in einem Unternehmen arbeiten) Warum bin ich auf der Gehaltsliste?

Die Antworten auf diese Fragen geben Aufschluss darüber, was in welcher Reihenfolge getan werden muss. Dies wiederum stärkt die persönliche Produktivität.

2. Werte

Entscheiden Sie, was Ihnen wichtig ist und in welcher Reihenfolge. Stellen Sie sicher, dass Ihre Werte nicht mit der Arbeit in Konflikt stehen. Energie, die Sie fürchten, verringert Ihre Fähigkeiten.

3. Folgen

Jede Handlung hat Konsequenzen, gut und schlecht. Überlegen Sie, welche Belohnungen Sie erhalten, wenn Sie eine Aufgabe erledigen. Vergleichen Sie dann diese Belohnungen mit den Konsequenzen, wenn Sie sie beiseite legen. Dieser Prozess macht es einfacher zu erkennen, welche Ziele einen höheren Wert haben.

4. Das Pareto-Prinzip

Vilfredo Pareto, ein Ingenieur aus dem 19. Jahrhundert, argumentierte, dass 20 Prozent von dem, was Sie tun, 80 Prozent des Wertes ausmachen. Wenn Sie über die Wichtigkeit einer Aufgabe nachdenken, fragen Sie sich, ob es unter den 20 Prozent ist, die den größten Wert schaffen.

5. Dringlichkeit vs. Wichtigkeit

Ein unerwarteter Anruf oder ein vorbeikommender Besucher mag dringend sein, aber die Konsequenzen des Umgangs mit beiden sind auf lange Sicht möglicherweise nicht wichtig.

Das Dringende ist anders ausgerichtet; es wird von jemand anderem verursacht. Wichtige Dinge richten sich selbst und haben den größten Wert für Sie.

6. Der einschränkende Schritt

Zwischen dir und dem, was du erreichen willst, zu stehen, nennt Tracy den begrenzenden Schritt. Das ist der Engpass, der bestimmt, wie schnell Sie Ihr Ziel erreichen können. Es ist wichtig, diesen Schritt zu identifizieren und sich zielstrebig darauf zu konzentrieren, diese eine Sache zu erledigen.

7. Ein schriftlicher Plan

Listen mit Zielen, Aufgaben und Zielen sind nur hilfreich, wenn sie geschrieben sind. Wenn Sie Ihre Pläne auf Papier bringen, wird ein scheinbar schwer fassbares Ziel konkreter. Es besteht eine Verbindung zwischen dem Gehirn und der Hand. Wenn Sie es nicht aufschreiben, ist es unscharf, aber wenn Sie es schreiben und überarbeiten, wird es klar.

8. Visualisierung

Sehen Sie, wie Sie tun, was Sie tun müssen. Die Visualisierung schult das Unterbewusstsein, sich auf das Erledigen von Aufgaben zu konzentrieren. Sagen Sie zum Beispiel, dass Sie jeden Morgen mit dem Training beginnen möchten. Wenn Sie sich vorstellen, wie Sie in der Nacht zuvor Sit-ups und Liegestütze machen, ist der Geist gefordert, dies am nächsten Tag zu tun. Wenn Sie Ihren Geist aufrüsten, weckt es Sie, noch bevor der Wecker klingelt.

Denken Sie daran, Sie sind ein Gewinner und die Vorbereitung trägt wesentlich dazu bei, dass Sie alle Ihre Ziele erreichen.

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