„Führung führt dazu, dass Sie überwältigt werden. das ist nur eine Tatsache des Lebens '

Im Gegensatz zu dem, was die meisten Leute denken, sind Ablenkungen das größte Hindernis für die Aufrechterhaltung des Fokus. Unterbrechungen, Überplanungen, Smartphones und Ähnliches sind nicht nur für die umherirrende Aufmerksamkeit und die mangelnde Effektivität eines Führers verantwortlich, sagt John Addison.

Nein, das eigentliche Problem ist, dass Führungskräfte sich eher auf das konzentrieren, was sie interessiert, als auf die Dinge, die sie direkt kontrollieren können, sagt der Autor, Sprecher und ehemalige Co-CEO von Primerica. Diese einfache Unterscheidung kann sowohl die Produktivität als auch den Gewinn entscheidend beeinflussen, sagt Addison.

"Die Realität ist, dass fast niemand, der diesen Artikel liest, die Kontrolle darüber hat, wie die Regierung vorgeht oder wie das Wetter sein wird", sagt Addison. „Aber die Leute verbringen ihre ganze Zeit damit, sich auf Dinge zu konzentrieren, die sie nicht kontrollieren können. In Wahrheit gibt es nur zwei Dinge, die Sie kontrollieren können: Ihre Einstellung und Ihre Arbeitsmoral. “

Holen Sie sich in Gang

Addison schreibt einem Professor, den er während seiner Arbeit an seinem MBA in den 1980er Jahren hatte, eine Analogie zu, die dazu beitrug, seine eigene Effektivität als Wirtschaftsführer zu stärken - einschließlich seiner Fähigkeit, beim Aufbau des milliardenschweren Primerica mitzuwirken, das Unternehmen durch die Rezession zu führen und letztendlich zu führen Öffentlichkeit.

Der Professor TP Hall äußerte sich gegen Ende von Addisons letztem Semester an der Georgia State University. Hall erklärte, dass eine Person, die an der Spitze einer Organisation steht, wie eine große Ausrüstung funktioniert. Jede winzige Bewegung des Anführers greift in die kleineren benachbarten Zahnräder ein und bewirkt, dass diese etwas größere Bewegungen ausführen. Im Gegenzug machen die nächsten kleineren Gänge noch größere Bewegungen, und wenn alle Gänge eingelegt sind, drehen sich die kleinsten rasend schnell. Alles wegen einer winzigen Bewegung des größten Zahnrads.

Addison erinnert sich, wie sein Professor gefragt hat: „Was passiert also, wenn Sie Ihre Meinung ändern und sich in Ihrer Organisation in verschiedene Richtungen bewegen? Das ist richtig. Du brichst die Zähne aller Zahnräder ab, die das Ganze halten. “

Um diesen chaotischen Schaden für eine Organisation zu vermeiden, müssen Führungskräfte laut Addison extrem klar und konsequent im Fokus stehen. Je weiter oben sie in ihren Organisationen sind, desto wichtiger wird ihr Fokus.

„Hauptsache Hauptsache muss sein“, sagt Addison, „und das können Sie und Ihr Team bewirken. Sie müssen sich auf das Wesentliche konzentrieren und dürfen sich nicht von Dingen ablenken lassen, die wirklich keine Rolle spielen. Die meisten Menschen sind wie ein Tintenfisch auf Rollschuhen - ein Wirbelsturm ohne Richtung. Sie verbringen ihr Leben angezogen von ihren Ablenkungen. Sie konzentrieren sich auf das, was sie interessiert, nicht auf das, was sie beeinflussen können. “

Selbst die kleinsten unbeabsichtigten Ablenkungen, die durch den Anführer verursacht werden, können diese kleineren Gänge in Gang setzen - zum Beispiel ein ungezwungenes Gespräch mit Teammitgliedern. „Je weiter Sie oben sind“, sagt Addison, „desto mehr verlieren Sie das Recht, laut zu musizieren. Sie können nicht einfach herumsitzen und zufällige Gedanken ausstoßen. Sie werden Leute haben, die herumlaufen und Projekte starten, an denen Sie nicht einmal gearbeitet haben. “

Führungskräfte müssen zielgerichtet mit ihren Worten und Handlungen umgehen und sicherstellen, dass sie sich an ihrem Hauptaugenmerk ausrichten, sagt er.

Arbeiten Sie an dem, woran Sie denken

Sie müssen auch auf ihre eigenen Einstellungen achten. "Wenn Sie anfangen zu erkennen, dass jeder Tag, den Sie auf der rechten Seite des Grases verbringen, ein guter Tag ist, haben Sie einen Vorsprung auf den größten Teil der Welt", sagt Addison.

Er fügt hinzu, dass diese Art von dankbarer, positiver Einstellung für die meisten Menschen nicht selbstverständlich ist. „Du musst sehr hart daran arbeiten, wie du denkst. Arbeiten Sie daran, was Sie in Ihr Gehirn lassen. Ich verspreche Ihnen, dass es die Welt nicht besser machen wird, wenn Sie in den Nachrichten sitzen und denken, die Welt ist durcheinander. Ich wünschte, ich könnte mit der Nase wackeln und die Probleme im Nahen Osten lösen. Die Realität ist, dass ich nicht kann. Herumsitzen und mich von dem, was auf der Welt vor sich geht, abschrecken lassen, bedeutet nichts anderes, als mich funktionsunfähig zu machen. “

Genauso wie die Menschen ihre Familien mit Versicherungen schützen, sollten die Führungskräfte ihre Gedanken schützen, als hätten sie an Versicherungen gedacht. Von allen Einflüssen in ihrem Leben sind ihre Gedanken die Quelle von Gewinnen oder Verlusten. Nicht die Wirtschaft, nicht die Konkurrenz und nicht ihre Teams. Was in ihren Köpfen vorgeht, kann ihre Geschäfte machen oder brechen, sagt er.

Um motiviert zu werden und sich auf diese Hauptziele zu konzentrieren, schlägt Addison vor, motivierende Bücher oder Artikel und Biografien von großartigen und positiven Führungskräften zu lesen, sich während des Pendelns Programme oder Audios zur Selbstverbesserung anzuhören oder motivierende Videos anzusehen. Wie jeder Anführer den Tag beginnt, sollte ihr erstes Ziel sein, die Kontrolle über ihre Haltung zu übernehmen, bevor es die Welt tut.

Konzentrieren Sie sich auf Ihre Arbeitsmoral

Addison hat viele Führungshelden, aber Winston Churchill war einer der größten Einflüsse in seinem Leben und seiner Karriere. Als Churchill 1940 sein Amt als Premierminister von England antrat, befand sich die Nation in einer Krise, als der Zweite Weltkrieg in Europa tobte. Churchills Aufgabe war es, dem Chaos und den Widrigkeiten mit Prinzip und Ruhe zu begegnen.

Im Verlauf des Krieges erwies sich Churchill als ein Mann von unheimlicher Stärke, Zähigkeit und Ausdauer bei der Ausführung komplizierter Pläne. Er war auch für seine Furchtlosigkeit bekannt, wenn es darum ging, sofort Maßnahmen zu ergreifen.

Addison erzählt die Geschichte des Besuchs der Cabinet War Rooms im unterirdischen Komplex, in dem Churchill die Kriegsanstrengungen leitete. "Sein Schreibtisch ist immer noch da", sagt Addison. „Darauf steht eine Schachtel mit der Aufschrift‚ Action This Day '. Keine Posteingangsbox - eine Heute- Box. Egal, ob es 5 Uhr nachmittags oder 2:30 Uhr morgens war, der Premierminister verließ seinen Schreibtisch nicht, bis das Letzte in dieser Kiste erledigt war. Ich kann nicht sagen, dass es mir immer gelungen ist, aber in meiner Karriere habe ich mich jeden Tag darum bemüht, diesem Beispiel zu folgen. “

Unabhängig davon, ob eine Person bereits seit langer Zeit ein Unternehmen führt oder erst seit kurzem unternehmerisch tätig ist, ist sie im Führungsgeschäft tätig. Addison sagt: „Von Natur aus führt Führung dazu, dass Sie überwältigt werden. Das ist nur eine Tatsache des Lebens. “

Überfordert zu sein bedeutet, dass eine Person vielleicht arbeitet, aber nicht unbedingt an den richtigen Dingen arbeitet. Es wird für einen Führer sehr einfach, ein Opfer des Kalenders zu werden. Natürlich gibt es manchmal Dinge, die nicht vermieden werden können, aber Addison sagt, dass ein großer Fehler, den er häufig sieht, darin besteht, mit der gleichen Energie und Konzentration umzugehen. „Du gehst von einem Problem zum nächsten, zum nächsten, zum nächsten. Sie müssen zurücktreten und sich fragen: Was ist die Hauptsache? Was ist das Wichtigste, was ich heute machen muss? "

Entweder am Anfang eines jeden Tages oder am Ende des letzten Tages schlägt Addison vor, jede Aufgabe aufzulisten, die an diesem Tag erledigt werden muss, und dann wachsam die Aufgaben durchzuarbeiten, bis jedes Element abgehakt ist. Die Aufgaben müssen nicht riesig sein. „Stell nur sicher, dass du Fortschritte machst. Zoll für Zoll ist es ein Kinderspiel. Du musst nur ein bisschen weiter kommen, ein bisschen besser. Stellen Sie fest, dass Sie nicht alle Probleme der Welt innerhalb von 24 Stunden lösen werden. Aber lösen Sie einige Ihrer Probleme innerhalb von 24 Stunden. “

Wissen, wann man Gänge schaltet

Natürlich ist jeder Ratschlag auf der Welt, wie man sich fokussiert, nutzlos, wenn jemand von Angst getrieben wird. Wenn eine Führungskraft Maßnahmen ergreift, die auf der Angst beruhen, einen Kunden zu verlieren oder jemanden wütend zu machen oder an Personen zu delegieren, die die Arbeit nicht so gut erledigen können, wie die Führungskraft glaubt, ist die Angst die Kontrolle - nicht die Führungskraft. Gute Führungskräfte wissen, wann sie den Gang wechseln müssen und wann sie bei der Arbeit bleiben müssen.

„Viele Leute sagen:‚ Wenn wir dies oder das nicht schaffen, ist es eine Krise! ' Hier ist die Realität “, sagt Addison. „Wie viele Menschen werden sterben, wenn dies oder das nicht erledigt wird? Hören Sie, Unfallchirurgen befassen sich mit Krise, OK? Die 20-jährigen Kinder in Afghanistan haben es mit Krisen zu tun. Der Umgang mit einem vermasselten Debitorensystem ist keine Krise. Es ist eine Situation. "

Die meisten von uns haben nicht täglich mit Krisen zu tun. Laut Addison ist es wichtig, diese Unterscheidung in Prioritätsstufen zu verstehen und Herausforderungen zu relativieren, um zu wissen, wann der Fokus verschoben werden muss.

"Einige Dinge sind große Geschäfte", sagt Addison. „Aber sie sind keine so große Sache. Wir haben es mit Problemen, Herausforderungen und solchen Dingen zu tun. “

Sobald eine Führungskraft die Herausforderungen relativiert, kann sie auf der Grundlage der Tageszielliste und der Frage nach Wirkung und Interesse auswählen, welche Aufgabe am geeignetsten ist. Passt es zu seinen täglichen Zielen? Wenn nicht, lohnt es sich, etwas Zeit aufzugeben, die sonst für die täglichen Ziele aufgewendet würde? Mit anderen Worten, kann er etwas bewirken oder ist er nur interessiert?

Hier kommt die Delegation ins Spiel, sagt Addison. Wenn die dringende Situation von anderen bewältigt werden kann - egal, wie sehr eine Führungskraft Mikromanagement betreiben oder selbst damit umgehen möchte -, muss sie sie ihre Arbeit erledigen lassen. Sie muss ihren Fokus dort einsetzen, wo sie die größte Wirkung erzielen kann. In den meisten Situationen konzentriert sie sich am besten auf ihre täglichen Ziele, da dies die Dinge sind, die nur sie erreichen kann.

Modellierungsfokus auf Teammitglieder

Jeder Führer hat Stärken und Schwächen. Vielleicht ist er ein großartiger Innovator, ein Ideengeber, der visionäre Ziele setzt. Oder er ist eher ein Vordenker, der sein Team in der täglichen Arbeit des Unternehmens ausbildet. Unabhängig von seinen Stärken muss er bedenken, dass sich große Führungskräfte mit Menschen umgeben, die ihre Schwächen ergänzen. Er braucht Leute, die mit den Dingen umgehen können, in denen er nicht gut ist.

Der Modellierungsfokus für Teammitglieder wird dann wesentlich. In den letzten 20 Jahren haben sich die geschäftlichen Ablenkungen immens vervielfacht. Laut Addison ist eines der besten Beispiele für Modellierungsfokus - oder das Fehlen eines solchen - in einem bestimmten Meeting zu sehen.

"Ich bin der festen Überzeugung, dass es erstaunlich wäre, wie viel effektiver jeder sein könnte, wenn die Leute 75 Prozent weniger Zeit damit verbringen würden, auf ihre Telefone zu starren", sagt Addison. „Du solltest dich auf etwas treffen, und alles, was jemand tut, ist, auf seine Telefone zu tippen. Und ich garantiere Ihnen, dass nicht alle auf E-Mails antworten. Sie finden heraus, wo sie nach der Arbeit etwas trinken wollen oder was sie an diesem Wochenende tun. “

Wenn eine Führungskraft möchte, dass sich ihr Team auf die Prioritäten konzentriert, muss sie dasselbe tun und dieses Verhalten in allem modellieren, was sie tut. Addison schlägt vor, alle zu bitten, ihre Telefone vor der Tür zu lassen. Eine weitere Option ist das Erstellen eines „Zellenstapels“ in der Mitte der Tabelle. Jeder Leiter erhält wahrscheinlich doppelt so viele E-Mails wie die Personen am Konferenztisch. Wenn Sie also alles andere beiseite legen, um sich auf die Priorität des Meetings zu konzentrieren, modelliert die Arbeitsmoral des Leiters die Art von Fokus, die einen echten Einfluss hat.

Selbst wenn er fokussiertes Verhalten modelliert, muss der Leiter es dem Team durch regelmäßige Kommunikation näher bringen.

"Je weiter Sie gehen, desto mehr Menschen möchten in Ihr Büro kommen und ihren Müll entsorgen", sagt Addison. „Ich habe Leute sagen hören, dass Mist normalerweise bergab rollt. In vielerlei Hinsicht rollt es bergauf, wenn Sie es zulassen. Sie müssen gut darin sein zu sagen: „Sehen Sie, das ist nicht die Nummer 1, mit der wir uns heute befassen werden. Momentan haben wir dieses Problem vor uns, das Ihre Aufmerksamkeit benötigt. ' "

Bedeutet dies, dass ein Leiter immer nur an einer Sache arbeiten kann? Nein, sagt Addison, der glaubt, dass Führungskräfte gute Multitasker sein müssen. Da sie jedoch den Fokus für ihre Teams modellieren, müssen sie zu jedem Zeitpunkt die wichtigsten Ziele der Organisation kommunizieren. Wenn sie zulassen, dass Teammitglieder in die jüngste „Krise“ geraten oder von ihren Interessen abgelenkt werden, verringern die Führungskräfte ihre Auswirkungen sowie die allgemeine Wirksamkeit ihrer Organisationen.

Addison rät, einen Schritt zurückzutreten, tief durchzuatmen und jeden Tag Prioritäten zu setzen. „Dann gib einfach dein Bestes. Holen Sie sich danach. Lassen Sie etwas erledigen und stellen Sie fest, dass es nicht das Ende der Welt ist, wenn die Dinge nicht so funktionieren, wie Sie es möchten. “

Es ist nur Zeit, sich auf das Nächste zu konzentrieren.