Verwalten Sie Ihre Zeit gut

Ihr Erfolg als effektiver Teamleiter oder Teammitglied erfordert ein breites Spektrum an Fähigkeiten, aber eine der wichtigsten ist, wie Sie Ihre Zeit verwalten. Kenntnisse der Arbeit selbst, Fähigkeiten in zwischenmenschlichen Beziehungen und die Entwicklung kreativer und nützlicher Ideen sind für Ihren Erfolg von entscheidender Bedeutung.

Es ist das Zeitmanagement, das die Effizienz und Effektivität bestimmt, die Sie in jedem dieser wichtigen Bereiche erzielen. Die Effektivität der Aktivitäten zu jeder Tagesstunde - nicht die Anzahl der Stunden, die Sie arbeiten - bestimmt die Ergebnisse, die Sie und Ihr Unternehmen erzielen.

Effektives Zeitmanagement kann Ihrem Tag Struktur geben. Verschiedene Zeitmanagementmethoden haben sich in allen Arten von Organisationen und auf allen Ebenen bewährt. Verwenden Sie diese drei wichtigen Methoden, um Ihre Zeit zu verwalten:

Setzen Sie Prioritäten basierend auf Aktivitäten mit hoher Auszahlung. Die erfolgreichsten Menschen sind diejenigen, die ihre Prioritäten sorgfältig identifizieren und sie als Grundlage für Entscheidungen, zur Vermeidung von Problemen, zur Bewältigung und Lösung von Herausforderungen und zur Planung der täglichen Aktivitäten verwenden.

Arbeiten Sie jeden Tag nach einem schriftlichen Plan, der auf Ihren Prioritäten und Zielen basiert. Verwenden Sie ein Kalendersystem, das am besten zu Ihnen passt. Machen Sie eine Liste aller Arbeiten, die Sie tagsüber ausführen müssen, um eine Frist einzuhalten oder um schwerwiegende Konsequenzen zu vermeiden. Dies sind Ihre "Imperative" Artikel. Schreiben Sie als nächstes alle Arbeiten auf, die Sie heute erledigen können, die Sie jedoch in den nächsten zwei oder drei Tagen jederzeit erledigen können, ohne ernsthafte Probleme zu verursachen.

Dies sind Ihre "wichtigen" Artikel. Ordnen Sie dann in beiden Kategorien jedem Element eine Priorität zu. Packe zuerst deine Gegenstände mit hoher Priorität auf deiner "Imperativ" -Liste an. Fahren Sie mit dem nächsten Element fort, wenn jedes Element abgeschlossen ist. Wenn alle "Imperativ" -Elemente fertig sind, gehe zu den "Wichtig" -Elementen.

Legen Sie für jedes Projekt herausfordernde, aber angemessene Zieldaten fest. Erkennen und respektieren Sie den Wert von Fristen und Zieldaten. Es gibt ein Sprichwort, dass sich die Arbeit ausdehnt, um die verfügbare Zeit zu füllen. Ohne Fristen und Zieldaten kann Ihre Arbeit zu lange dauern. Die Fristen treiben Sie voran.

Ein verbessertes Zeitmanagement bietet eine der schnellsten, einfachsten und effektivsten Strategien zur Verbesserung der Produktivität und Steigerung der Ergebnisse.