Meistern Sie die Kunst der Delegation in 3 Schritten

Wenn Sie auch nur einige meiner monatlichen Kolumnen gelesen haben, sind Sie wahrscheinlich mit meiner Lektion über Geschäftigkeit und Produktivität vertraut. Nur weil du es tust , heißt das noch lange nicht, dass du es geschafft hast. Es kann sich paradox anfühlen. Das Erreichen von Posteingang Null fühlt sich vielleicht nach Fortschritt an, aber nicht, wenn Sie nur größere, aussagekräftigere Aufgaben vermeiden.

Wenn Sie ein Führer werden, verschiebt sich das Paradoxon leicht. Sie müssen andere inspirieren, mehr zu erreichen und dabei weniger involviert zu sein. Dies ist vielleicht der schwierigste Übergang für neue Führungskräfte. Der Übergang von der Arbeit zur Delegierung ist nicht einfach. Es erfordert Kommunikation, Vertrauen und ein solides Team. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Wirkung zu steigern und gleichzeitig die Beteiligung zu verringern.

In Verbindung stehend: 5 Sachen, die starke Führer tun

1. Bauen Sie das Fundament.

Dies ist der wichtigste Schritt. So wie ein Haus nicht auf einem schwachen Fundament stehen kann, kann sich eine Organisation nicht ohne ein starkes, zuverlässiges Team weiterentwickeln.

Nehmen Sie sich bei der Auswahl Ihres Teams die Zeit, diese nicht als Mitarbeiter, sondern als Menschen zu verstehen - Menschen mit individuellen Stärken, Träumen und Wünschen. Ich sehe so viele Führungskräfte, die Menschen in Positionen bringen, die nicht mit ihren Stärken übereinstimmen. Wenn ein Teammitglied keinen Erfolg hat, gibt der Leiter dem Mitarbeiter fälschlicherweise die Schuld. Es ist eine Sache, die Grenzen der Fähigkeiten Ihres Teams auszudehnen, aber nicht auf Misserfolge vorzubereiten.

2. Kommunizieren Sie klar.

Wie können Sie erwarten, dass ein Team Ihre Vision verwirklicht, wenn es sich Ihrer Träume nur vage bewusst ist? Planen Sie frühzeitig mehrere Sitzungen mit jedem Mitglied Ihres Teams. Treffen Sie sich mit ihnen als Gruppe und individuell. Sie müssen das Gesamtziel verstehen, aber auch einen Fahrplan mit häufigen Meilensteinen haben, um motiviert und informiert zu bleiben.

In Verbindung stehend: 9 Sachen, die große Führer unterschiedlich tun

3. Gehen Sie die Linie.

Eine erfolgreiche Delegation kann schwierig sein. Sie möchten Ihren Teammitgliedern die Freiheit geben, ihre Arbeit zu erledigen, ohne über die Schultern zu schweben. Sie können ihnen aber auch keine Karte geben und sich von Ihrem Eckbüro verabschieden. Gehen Sie diese Linie, indem Sie die Arbeitsstile Ihres Teams verstehen und klar definierte Miniaturziele festlegen.

Durch die Delegierung können Sie Ihr Team stärken und gleichzeitig Platz schaffen, damit Sie sich auf die großen, wichtigen Entscheidungen konzentrieren können.

Veranstalten Sie monatliche Follow-up-Meetings, um sicherzustellen, dass alle auf dem richtigen Weg sind. Nutzen Sie diese Meetings als Gelegenheit, kleine Gewinne öffentlich zu feiern und eventuelle Geschwindigkeitsprobleme zu lösen.

Bei echter Führung geht es darum, dass Sie Ihre Talente einsetzen, um ein Team zu delegieren und zum Erfolg zu motivieren. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, die Zügel aufzugeben, eröffnen Sie das Gespräch mit Ihren Teammitgliedern. Geben Sie ihnen die Möglichkeit, Feedback zu geben, und melden Sie sich freiwillig für eine größere Verantwortung. Durch die Delegierung können Sie Ihr Team stärken und gleichzeitig Platz schaffen, damit Sie sich auf die wichtigen Entscheidungen konzentrieren können, die die Organisation vorantreiben.

Dieser Artikel erschien ursprünglich in der Februar-Ausgabe 2018 des SUCCESS- Magazins.