4 Gründe, warum Sie nach 14 Uhr nichts mehr tun müssen

Deine Augen leuchten. Sie gähnen und blinken, um sich wieder auf den Bildschirm zu konzentrieren. Und obwohl Ihre Aufgabenlisten-App 43 unerledigte Aufgaben in auffälligem Rot anzeigt, scrollen Sie durch Facebook, ohne tatsächlich etwas zu registrieren, was Sie sich gerade ansehen. Du fällst in eine verschwommene Abwärtsspirale, die den ganzen Nachmittag dauern könnte.

Es sei denn, Sie schnappen sich raus.

Es wird nicht erwartet, dass wir den ganzen Tag über konstant produktiv sind, weil wir Menschen sind und keine Maschinen. Aber dieses Problem, das jeden Tag um 14 Uhr einsetzt, betrifft Sie mehr als 15 Stunden pro Woche.

Kurz gesagt, es ist ernst. Wenn Sie keine Maßnahmen ergreifen, um dies zu umgehen, werden Sie Ihre Fristen verfehlen, Ihre Projekte aufgeben und dringende Aufgaben anhäufen, die Ihren langfristigen Zielen im Wege stehen.

Hier ist der Grund, warum Ihre Motivation und Produktivität am Nachmittag massiv beeinträchtigt werden und wie Sie den Einbruch vermeiden können.

1. Sie möchten keine anspruchsvolle Aufgabe beginnen, die Sie nicht beenden können.

Unterschiedliche Aufgaben erfordern unterschiedliche mentale Energien. Wenn Sie sich nach 14.00 Uhr müde fühlen, ist es nur sinnvoll, dass Sie eine natürliche Abneigung gegen das Starten von Aufgaben haben, die Ihre Konzentrationsfähigkeit belasten.

Brian Tracy, Autor von Eat That Frog, sagt, Sie sollten die wichtigste und anspruchsvollste Aufgabe als erste Aufgabe erledigen: „Der Schlüssel zum Erreichen eines hohen Leistungs- und Produktivitätsniveaus besteht darin, die lebenslange Gewohnheit zu entwickeln, Ihre Hauptaufgabe zuerst anzugehen was jeden Morgen. "

Wenn Sie diese gefürchtete Aufgabe erst einmal erledigt haben, spielt es keine Rolle mehr, ob Sie zu verstreut sind, um einen Preisaufsatz zu verfassen oder ein paar tausend Datenzeilen zu verarbeiten - Sie sind bereits weit vorne.

Die Lösung:

Beachten Sie, dass es normal ist, dass Sie nicht den ganzen Tag über mit maximaler Effizienz arbeiten können. Arbeiten Sie stattdessen an weichen Projekten. Weiche Projekte sind Roboter, die Aufgaben lohnen, die keine wahnsinnige Konzentration erfordern, Sie aber für den nächsten Arbeitstag richtig einrichten. Beispielsweise:

• Verarbeiten Sie Ihren Posteingang. Im Durchschnitt verbringen die Mitarbeiter 13 Stunden pro Woche in ihrem Posteingang. Wenn E-Mails nicht richtig verwaltet werden, ist dies eine starke Belastung für eine störende Umgebung. Verwenden Sie die Methode "Do", "Delegate", "Defer", "Delete", "File", um schnell Maßnahmen für jede E-Mail zu ergreifen und den glückseligen Posteingang pünktlich zum morgigen Morgen auf Null zu bringen.
• Räumen Sie Ihren Arbeitsplatz auf. Überleben am Nachmittag dreht sich alles um Willenskraft. Die Forscherin Kathleen Vohs hat herausgefunden, dass ein aufgeräumter Schreibtisch Ihnen eher dabei hilft, sich auf das zu konzentrieren, was Sie tun sollen, und sich nicht ablenken lässt. Es lohnt sich also, Zeit mit der Organisation Ihres persönlichen Bereichs zu verbringen, da sich dies in Ihrer Arbeit widerspiegelt.

2. Sie haben einen niedrigen (oder hohen) Blutzucker.

Arbeiten Sie, bis Sie zu hungrig sind, um fortzufahren, und gehen Sie dann schnell zu Mittag essen?

Nach dem Mittagessen wird der Blutzuckerspiegel, den Sie durch das Essen erhalten, durch ein Bad ausgeglichen. Die schlechte Nachricht ist, dass Sie zu Zeiten mit hohem oder niedrigem Blutzucker anfällig für Ablenkungen sind.

Eine Studie aus dem Jahr 2009 ergab, dass die Wirkung des Blutzuckers eng mit der Selbstkontrolle zusammenhängt und sich auf unsere Fähigkeit auswirkt, „mühsame, kontrollierte oder exekutive Prozesse“ auszuführen. Am ehesten geben Sie nach, wenn Ihr Blutzuckerspiegel über oder unter dem normalen Wert liegt.

Die Lösung:

Wenn Sie den Einbruch um 14 Uhr bereits spüren, können Sie derzeit nicht viel tun, um Abhilfe zu schaffen.

Morgen können Sie jedoch genau wissen, was Ihren Blutzucker beeinflusst, und dies vermeiden:

• Halten Sie Ihren Blutzuckerspiegel auch den ganzen Tag über. Weide, schlemme nicht. Gönnen Sie sich einen gesunden Snack am Vormittag, damit Sie nicht in Versuchung geraten, ein großes Mittagessen zu sich zu nehmen. Ein großes Mittagessen ist anstrengend für die Verdauung und führt dazu, dass der Blutzuckerspiegel steigt und sinkt.
• Achte auf deine Kohlenhydrataufnahme. Vermeiden Sie Brot, Nudeln, Nudeln, Reis, Kartoffeln und so ziemlich alles, was viel Fett, Kohlenhydrate oder Zucker enthält.

3. Du bist auf einer Koffeinminderung.

Gehören Sie zu den 54 Prozent der Erwachsenen in den USA, die täglich Kaffee trinken?

So impulsiv es auch sein mag, ohne sie kann ich den Tag nicht beginnen. Ich neige auch dazu, am frühen Nachmittag eine zweite große Tasse zu verschlingen, wenn ich weiß, dass ich einen Tag voller Fokusarbeit vor mir habe. Ich habe das Gefühl, einen Kater zu haben oder nur drei Stunden geschlafen zu haben.

Es ist aber nicht alles schlecht. Kaffee ist in Maßen ausgezeichnet für Ihre Produktivität. YouTuber Taylor Martin erklärt, für Todoist schreibend: „Unzählige Studien haben gezeigt, dass Koffein in kleinen Dosen unglaublich effektiv sein kann und Ihrem Körper einen kurzen Energieschub und Wachsamkeitsschub verleiht. Es ist unter anderem erwiesen, dass es eine verbesserte motorische und kognitive Leistung, eine Steigerung des Kurzzeitgedächtnisses sowie eine erhöhte Genauigkeit der Reaktionen und die Fähigkeit zur Fokussierung der Aufmerksamkeit bietet. “

Wir werden regelmäßig über die Gefahren informiert, zu viel Kaffee zu trinken oder sogar darüber, wie gefährlich es in jeder Dosis sein kann. Aber obwohl es viele Alternativen gibt, könnte es für Sie nicht sinnvoll sein, Ihren Morgenkaffee wegzulassen.

Das einzige Hauptproblem bei Kaffee und Produktivität ist, wenn Sie zu schnell zu viel trinken oder ihn als Ersatz für einen erholsamen Schlaf verwenden. In diesen Situationen fühlen Sie sich verstreut, faul und können sogar einschlafen.

Die Lösung:

• Ein Kaffee am Morgen, dann Wasser für den Rest des Tages. Trinkwasser den ganzen Tag über ist wichtig, um produktiv zu bleiben, da die Auswirkungen der Dehydration auf das Gehirn Ihre Produktivität erheblich beeinträchtigen können.
• Nicht mehr als 200 mg auf einmal. Ein todsicherer Weg, um den Koffeinabsturz am Nachmittag zu vermeiden, besteht darin, die Aufnahme konstant zu halten, anstatt Kaffee in großen Schüben zu trinken, egal ob dies nur eine Tasse am Morgen oder zwei kleinere Tassen bedeutet, die über den Tag verteilt sind.

4. Sie haben keine konkrete Vorstellung von Ihren Verantwortlichkeiten oder Prioritäten.

Ich weiß, es ist leicht zu fühlen, dass Sie eine Million gleich wichtiger Aufgaben haben, die Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt erledigen sollten. Wenn Ihre Motivation bereits nachlässt, können Sie in die Falle tappen, Ihre Aufgabenliste immer wieder durchzulesen und dabei so viele verschiedene Optionen zu betrachten, dass es schwierig ist, eine Entscheidung zu treffen.

Oft kann Ihre To-Do-Liste (oder das Fehlen von) für Ihre Produktivität verantwortlich sein.

Die Lösung:

• Holen Sie sich Ihre Aufgaben aus dem Kopf. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um alles, was Sie tun müssen, auf ein Blatt Papier zu schreiben. Machen Sie es so chaotisch, wie Sie möchten. Wichtig ist, dass Sie Ihre Verantwortlichkeiten von einem Ort, an dem sie vergessen werden (oder Sie befürchten, dass Sie sie vergessen), an einen Ort verlagern, an dem Sie sie sehen können.
• Verwenden Sie eine einfache Methode, um Prioritäten zu setzen. Es gibt eine Menge komplexer Möglichkeiten, die Arbeit zu priorisieren, aber häufig ist der einfachste Ansatz der beste: Wählen Sie die drei dringendsten / wichtigsten Aufgaben des Tages aus und speichern Sie sie in einer separaten Liste. Sehen Sie sich den ganzen Tag keine andere Liste an, um nicht abgelenkt zu werden. Diese hyperfokussierte Methode eignet sich am besten für Personen, die der Meinung sind, dass einige der komplizierteren Methoden zur Aufgabenverwaltung zu entmutigend sind, um sie zu erlernen.
• Verwenden Sie einen wöchentlichen Überprüfungsprozess. Wenn Sie eine umfassendere Methode benötigen, um sich auf die bevorstehende Woche vorzubereiten, und die einfache Priorisierung nicht ausreicht, können Sie diese Checkliste verwenden, die den wöchentlichen Überprüfungsprozess aus dem beliebten Produktivitätsbuch Getting Things Done aufschlüsselt. Die Verwendung eines festgelegten Prozesses ist eine solide Methode, um sich selbst zu motivieren und Fehler zu vermeiden, da so klar ist, was als Nächstes zu tun ist.