7 Einfache Möglichkeiten zur Maximierung Ihres Arbeitsbereichs und Ihrer Produktivität

„Beschäftigt zu sein bedeutet, Dinge zu tun, aber produktiv zu sein bedeutet, Dinge zu erledigen.“ Klügere Worte wurden trotz der anonymen Herkunft dieses inspirierenden Zitats möglicherweise nie gesprochen. Als Führungskraft glaube ich mehr denn je daran - obwohl ich es zu Beginn meiner Karriere nicht ganz verstanden habe. In der Tat habe ich Jahre damit verbracht, verschiedene Strategien auszuprobieren, um meine Produktivität zu maximieren. Und ich lerne weiter; Es war ein lebenslanges Experiment.

5 Strategien für Ihren produktivsten Arbeitstag

Ich habe hoch und niedrig nach Antworten gesucht, aber eine wichtige Lösung lag buchstäblich direkt vor mir: Mein Schreibtisch war ein Durcheinander. Das ist wichtig, weil Sie nicht nur Zeit verlieren, indem Sie durch Unordnung sortieren, sondern ein unorganisierter Raum negative Energie erzeugt. Klar, ich habe es geschafft, und ich habe in meiner Karriere weiter gelernt und mich weiterentwickelt, aber erst als ich in den Vierzigern war, habe ich endlich herausgefunden, was im Hinblick auf die Maximierung meines Arbeitsbereichs funktioniert.

Jetzt, da ich die Formel vollständig implementiert habe, bin ich viel glücklicher und unendlich produktiver. Mein Schreibtisch ist jetzt meine Oase. Die Übernahme dieser sieben Gewohnheiten machte den Unterschied:

1. Räumen Sie Ihren Raum auf.

Vereinfachen heißt oft aufräumen. Manche Menschen sind von Natur aus ordentlicher, aber Untersuchungen haben ergeben, dass ein aufgeräumter, vereinfachter Arbeitsbereich die Produktivität für alle fördert. Dies wirkt sich auch auf Ihre Beziehung zu Mitarbeitern aus, da viele Leute annehmen, dass Mitarbeiter mit überfüllten oder schmutzigen Arbeitsbereichen faul oder unorganisiert sind.

Denken Sie an die ersten Eindrücke, die Sie hatten. Wenn Sie ein sauberes Restaurant, Hotel, eine Toilette oder ein Geschäft betreten, bemerken Sie dies. Und ob bewusst oder nicht, Sie glauben, dass sich das Establishment um die Details kümmert und stolz auf die Arbeit ist. Ich hatte immer das Gefühl, dass Sie sich nach ein paar Minuten, um sicherzustellen, dass Ihr Arbeitsbereich ordentlich und aufgeräumt ist, auf die größeren Dinge konzentrieren und dabei kompetenter aussehen.

2. Schaffen Sie die richtige Energie.

Ihr Arbeitsbereich spiegelt wider, wer Sie sind. Machen Sie ihn einladend, beruhigend und konzentriert. Die Formel ist flüssig, aber ein paar persönliche Details - ein oder zwei Bilder, eine kleine Topfpflanze, ein Zauberwürfel - mit viel freiem Platz auf dem Schreibtisch werden Wunder für Ihre mentale Konzentration bewirken. Eine qualitativ hochwertige Beleuchtung, die nicht zu grell und nicht zu dunkel ist, ist auch für eine optimale Produktivität von entscheidender Bedeutung.

Ich bevorzuge Minimalismus, wenn ich meinen Arbeitsbereich organisiere - ohne Ablenkung. Und ich glaube, dass positive Energie Sie produktiver macht. Es ist schwer zu beschreiben, aber du weißt es, wenn du es fühlst; es ist definitiv nicht für alle gleich. Aber es ist wichtig, dass Sie sich mit den Stücken, Möbeln und Menschen umgeben, die positive Energie für Sie erzeugen. Für mich bedeutet das neutrale Farben, großartige Beleuchtung, Pflanzen, Zugang zu natürlichem Licht und (natürlich) großartige Mitarbeiter.

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3. Deaktivieren Sie Ihre Benachrichtigungen.

Sie sehen, wie jemand eine Präsentation hält, und auf dem Bildschirm werden immer wieder Warnmeldungen angezeigt. Sie tun so, als wäre es keine Ablenkung, aber sie müssen die Benachrichtigung anhalten und schließen, bevor sie fortfahren. Wir haben es alle gesehen; Es passiert ständig. Wahrscheinlich passiert es auch an Ihrem Schreibtisch.

Eines der besten Dinge, die ich für meine Produktivität getan habe, war das Ausschalten meiner Benachrichtigungen. Auf meinem Computerbildschirm taucht absolut nichts auf, und niemand außer meiner Familie brummt auf meinem Telefon durch. Die Vorstellung, ständig verfügbar zu sein, macht Sie zu einem besseren Arbeiter, ist ein Mythos. Schalten Sie Ihre Warnungen aus, richten Sie Zeitblöcke für das Überprüfen von Nachrichten ein und beobachten Sie Ihren Produktivitätsschub.

4. Reduzieren Sie das Papier.

Unordnung auf Ihrem Schreibtisch und in Ihrem Arbeitsbereich verlangsamt Sie, lenkt Sie ab und erhöht Ihren Stress. Sie brauchen wahrscheinlich nicht das meiste Zeug auf Ihrem Schreibtisch, und alle Papiere, die Sie später benötigen, können weggelegt werden. Insgesamt ist das Durchsuchen elektronisch gespeicherter Dokumente jedoch weitaus effizienter als das Durchsuchen von Papierhaufen.

5. Bilden Sie einen Stapel.

Ich gebe es zu - ich bin ein Stapler. So klar ich meinen Arbeitsbereich halte, ich habe immer einen Stapel Papiere in einer Ecke meines Schreibtisches, bereit für meine Aufmerksamkeit. Ich mache meinen Stapel den ganzen Tag über und räume ihn vor Tagesende oder als erstes am Morgen auf. Ich decke auch meinen Stapel ab, damit ich nicht von dem abgelenkt werde, was oben ist. Auf diese Weise weiß ich, worauf ich mich sofort konzentrieren muss, und kann mich auf aktuellere Aufgaben konzentrieren.

6. Halten Sie ein Notizbuch bereit.

Es mag archaisch erscheinen, aber Untersuchungen haben gezeigt, dass das Schreiben von Notizen von Hand zu einer besseren Aufbewahrung führt. Wenn Sie sich jeden Tag eine Liste oder eine Agenda aufschreiben, können Sie die Aktivitäten in Ihrem Kopf sortieren und priorisieren, damit Sie Ihren Tag klarer und gezielter beginnen können. Ich habe immer ein Notizbuch auf meinem Schreibtisch neben meinem Papierstapel offen und nehme es zu allen meinen Besprechungen mit.

Die Idee wurde bestätigt, als ich las, dass Sir Richard Branson jahrelang Notizbücher mit unzähligen Ideen und Gedanken hat. Ich habe im Laufe der Jahre viele Notebooks ausprobiert. Für mich sind es leere weiße Seiten ohne Linien. Dieses einfache, übersichtliche Layout ermöglicht es mir, eine Idee zu skizzieren, einige Wörter zu schreiben, eine Liste zu erstellen usw. Es fließt frei, was für mich funktioniert.

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7. Planen Sie die Zeit der Menschen.

Jeder Job erfordert persönliche Zeit mit Kollegen und Lieferanten. Egal, ob Sie die von Ihnen überwachten Mitarbeiter überprüfen, Kunden-E-Mails beantworten oder Anrufe zu Ihrem Produkt abhören - die Mitarbeiter nehmen sich Zeit. Früher habe ich das übersehen, als ich Aufgaben eingeplant hatte, um jede Minute meines Arbeitstages zu füllen.

Jetzt versuche ich, ungefähr 30 Prozent meiner Zeit im Büro für personenbezogene Aufgaben einzusparen. Zu wissen, dass ich diese Zeit habe, ermöglicht es mir, bei ihnen anwesend zu sein. Ich sollte mit diesen Minuten nichts anderes machen - und zu wissen, dass das einen großen Unterschied macht.

In der Schule wurde es als MBWA unterrichtet: Management durch herumlaufen. Als Kind, das im Friseursalon meiner Mutter arbeitete, beobachtete es, wie sie sich um ihre persönlichen Kunden kümmerte, beobachtete aber auch, wie ihre Mentorkollegen sich um Kosmetiker kümmerten und mit ihren Kunden sprachen. Als Kellner im College beobachtete er alle beweglichen Teile. Hier bei VARIDESK kann ich auf 30.000 Fuß fliegen und gleichzeitig erleben, was mit meinem Team auf dem Schlachtfeld der Wirtschaft los ist.