Das Produktivitätsdilemma: tun oder nicht tun?

Hallo, ich heiße Chelsea und ich bin
ein Listaholic. Zu jeder Zeit,
Ich habe mehrere Listen
zu erledigende aufgaben, zu rufende leute,
Dinge zu kaufen, etc. Auch der Spaß
Zeug macht irgendwie seinen Weg
in Listenform, von Filmen bis
Uhren und Bücher zum Lesen
Orte zum Besuchen.

Klingt bekannt? Wenn auch Sie von der Liste leben,
Beachten Sie Folgendes: Wie viele dieser Listenelemente
jemals fertig werden - und wie viele von ihnen wirklich
Müssen Sie fertig werden? Klar wäre es toll zu
Schicken Sie uns endlich den 15-Dollar-Rabatt oder die Reorganisation
Ihr Aktenschrank. Aber durch ständiges Nörgeln
Sie selbst über das Erreichen dieser nicht so konsequenten
Aufgaben, sie hängen am Ende
wie Mühlsteine ​​um den Hals. Wer
braucht das zusätzliche Angst?

„In der Hektik unserer intensiven Arbeitstage ist unser
Der Instinkt ist, sich auf immer größere Aufgaben zu konzentrieren
Listen “, sagt Matthew Cornell, eine Persönlichkeitsproduktivität
Spezialist und Berater
am Kennedy Space Center der NASA. "Das ist
natürlich - beschäftigt zu sein fühlt sich an wie effektiv zu sein.
Aber das Festhalten am Tun nimmt uns weg
aus zwei wichtigen dingen: tun was hat
die größte Auswirkung auf das Endergebnis (unsere
oder unserer Organisation) und Überprüfung
auf einer höheren Ebene, was wir in der tun
erster Platz."

Viel Produktivität und Zeitmanagement
Experten sagen, die hilfreichste Liste, die Sie können
jemals schaffen, ist eine, die umreißt, was nicht zu tun ist.
Indem Sie einen realistischen Blick auf Ihre Ausgaben werfen
Ihre Zeit können Sie bestimmen, welche Aktivitäten
liefern keine wertvollen Ergebnisse im Gegenzug für
die Zeit und Mühe, die sie benötigen. Dann Sie
kann diese Zeitverschwender aus Ihrem Leben heraus schneiden.
Das ist hier die Frage. "Do-not-do" -Listen könnten die Antwort sein.
von Chelsea Greenwood

In seinem Bestseller Good to Great: Why Some Companies
Machen Sie den Sprung … und andere nicht, lobt Jim Collins
der Wert einer "Stop-Doing" -Liste: "Diejenigen, die die
Good-to-Great-Unternehmen … machten so viel Gebrauch von Stop-Doing
Listen als Aufgabenlisten. Sie zeigten eine bemerkenswerte
Disziplin, um alle Arten von irrelevantem Müll aus der Steckdose zu ziehen. “

Der erste Schritt bei der Entscheidung, was Sie in Ihrem Leben nicht tun sollten
konzentriert sich auf das, was Sie letztendlich erreichen wollen.

„Wenn Sie sich wirklich klar über Ihre wahren Ziele und Visionen werden
und Werte, wird es einfacher sein, das Fremde auszusortieren
Dinge von deinen Listen, die für dich nicht so zweckmäßig sind. “
sagt David Allen, ein Autor, Dozent und Gründer und
Vorsitzender der David Allen Company, ein Management
beratung, coaching und schulung

Setzen Sie sich mit Ihren Mitarbeitern, Ihrem Ehepartner oder Ihrer Familie zusammen
Mitglieder, und nehmen Sie sich etwas Zeit, um Ihre Prioritäten zu skizzieren
in so spezifischen Begriffen wie möglich. Zum Beispiel: „Wir wollen
X Betrag bis zum Ende des Jahres zu verkaufen, "oder" Wir wollen
X Betrag für den Ruhestand bis 2015 zu sparen. "Mit diesem
Endpoint im Auge hilft Ihnen dabei, die Straße zu rationalisieren
um dorthin zu gelangen und etwaige Geschwindigkeitsstöße zu beseitigen
der Weg.

Als nächstes ist der wichtigste Schritt zu beurteilen, wie
Sie verbringen derzeit Ihre Zeit. „Das größte Zeitmanagement
Fehler, die die Leute machen, ist nicht zu erkennen
wie viel Zeit sie verschwenden “, sagt Peggy Duncan,
Experte für persönliche Produktivität und Autor von The Time
Management Memory Jogger . „Um ein Bild von dir zu bekommen
Verbringen Sie Ihre Zeit und führen Sie ein paar Tage lang ein Zeitprotokoll. “

Legen Sie ein neues Notizbuch fest und wählen Sie mindestens drei aus
Tage ab einer durchschnittlichen Woche zu protokollieren (nicht während der Ferien,
ein Urlaub, eine Übergangsphase usw.). Wenn Sie suchen
Wählen Sie die Wochentage nach Ihren Büro-Gewohnheiten aus. wenn du schaust
Wählen Sie zu Hause oder mit Ihren Lieben eine
ein paar wochentage und ein wochenende. Schlägt Duncan vor
Spalten mit folgenden Überschriften erstellen:

1. Zeit: Notieren Sie die Start- und Endzeiten, nicht nur die
Gesamtmenge.
2. Übung: Beschreiben Sie genau, was Sie getan haben.
3. Geplant: War die Aktivität geplant oder in letzter Minute?
4. Unterbrechung: Wurde eine Unterbrechung festgestellt ?
versuche deine aufgabe zu erfüllen? Was war das? Eine E-Mail
Sofortnachricht, ein Mitarbeiter, der vorbeikommt?
5. Personen: Wer war noch an dieser Aktivität beteiligt?
6. Priorität A bis D: Geben Sie der Aktivität eine Prioritätsnote (A ist die
höchste) basierend auf Ihren Zielen und wie Sie priorisiert haben
Ihre Arbeit.

Nehmen Sie sich als Nächstes etwas Zeit, um Ihr Protokoll objektiv zu analysieren. Suchen
Muster, die Sie vielleicht noch nicht bemerkt haben. Die Zeitspalte
Es kann sich herausstellen, dass Sie nachmittags häufig Kaffeepausen einlegen.

Oder Sie bemerken möglicherweise, dass Sie zu spontanem Verhalten neigen
Aktivitäten, die Sie von Ihrem abhalten
geplante Ziele für den Tag. Vielleicht Treffen
länger dauern, wenn ein bestimmter Mitarbeiter
Ist in der Gegend.

Jetzt ist es Zeit fürs Budget. Collins schreibt:
eine gute zu große Transformation, Budgetierung ist
eine Disziplin, um zu entscheiden, welche Arenen sein sollten
vollständig finanziert und die nicht finanziert werden sollten
überhaupt. Mit anderen Worten, der Budgetprozess
geht es nicht darum, herauszufinden, wie viel jeder
Aktivität bekommt, aber zu bestimmen, welche
Aktivitäten beste Unterstützung und sollte
voll gestärkt werden und welche sollen
vollständig beseitigt. "

Entscheiden Sie, welche Aktivitäten Sie unterstützen
vorgenanntes Ziel, und bedenken Sie, dass,
Nachdem Sie Ihr Protokoll ausgewertet haben, können einige davon
verbessert oder gestrafft werden. Diese Aktivitäten
das lenkt ab oder lenkt von deinem Ziel ab, mach weiter
Ihre "Do-not-do" -Liste.

Cornell fügt hinzu, dass es hilfreich sein kann, dies zu tun
eine dritte Liste von "Projekten oder Bemühungen, die, während
Einfach interessant und potenziell wertvoll
sind es nicht wert, dies zu tun. Eher, als
einfach fallen lassen, es ist wichtig zu behalten
eine Liste von diesen. Andernfalls wird Ihr Verstand versuchen
um sie für Sie zu verfolgen und Ihren Intellektuellen zu erniedrigen
Performance. Das ist allerdings schwer.
Weil wir alles wollen, ist es schwierig zu geben
oben. Aus diesem Grund ist es hilfreich, diese Idee zu behandeln
Datei 'von
Projekte, die Sie nicht als dynamische Sache tun. Du
sollte es regelmäßig überprüfen, um zu bewerten, ob es ist
Zeit, einige von ihnen wieder zu aktivieren. “

Je nachdem, wie drastisch Ihre Ergebnisse sind,
Das Implementieren Ihrer Do-not-do-Liste erfordert möglicherweise Persistenz
und Teamarbeit. Veröffentlichen Sie die Liste in einem oder mehreren
sichtbare Bereiche, um sich daran zu erinnern, was Sie nicht sollten
Sein
die Unterstützung von Mitarbeitern und Freunden in Anspruch nehmen
oder Ihre Lieben, um Sie auf dem Laufenden zu halten.

Allen
empfiehlt, die Kraft des positiven Denkens zu nutzen.
„Konzentrieren Sie sich auf Möglichkeiten, sich mit den neuen, unterstützenderen zu identifizieren
Gewohnheit “, sagt er. „Anstatt dir selbst zu sagen, solltest du aufhören zu schauen
Fernsehen auf der Couch, stellen Sie sich vor, wie gut Sie sich auf einem Spaziergang fühlen werden
in der frischen Luft. Dieser neue Ausweis wird Sie natürlich davon abhalten
die Couch."

Collins schreibt das endgültig auf Ihre Do-not-do-Liste
kann reine Willenskraft nehmen. „Die eigentliche Frage ist… oder?
die Disziplin haben, das Richtige zu tun und, ebenso wichtig,
Hör auf, die falschen Dinge zu tun ? "