Technik, die es einfach macht, das Inventar im Auge zu behalten

Es ist nicht das heißeste Thema, aber das Verwalten von Lagerbeständen kann für den Erfolg eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung sein. Andernfalls können überschüssige Produkte wertvollen Platz verschwenden. Diejenigen mit einer kurzen Haltbarkeit können zugrunde gehen. Engpässe bedeuten die Unfähigkeit, Aufträge umgehend zu erfüllen, und den Verlust von Kunden.

Effizienzfachleute vergleichen die manuelle Verfolgung des Inventars oder die Erstellung einer einfachen Tabelle mit der Berechnung der Unternehmensfinanzen mit einem Abakus. Selbst wenn auf Ihrem Computer bereits eine einfache Datenbank zum Verwalten des Inventars installiert ist, ist diese arbeitsintensiver und zeitaufwendiger als Softwareprogramme.

Wie geht es weiter? Vergleichen Sie, was Sie brauchen, mit dem, was Sie wollen, rät Dan Belanger von Grand Rapids, Mich., Dem Präsidenten von Baltech. Need and Want "kann manchmal meilenweit voneinander entfernt sein." Bei Dutzenden von Anbietern, die Softwareprogramme für 100 US-Dollar pro Monat anbieten, sollten Sie eine sorgfältige Auswahl treffen.

Stellen Sie sich diese Fragen, schlägt Steve Hopper vor, Gründer und Principal von Inviscid Consulting im Vorort von Atlanta: „Was ist das Ziel? Wofür wollen Sie das System einsetzen? Was passt am besten? "

Bestandsverwaltungssysteme können den Bestand in jedem Lager selbst an jedem Regal- oder Rackstandort in Echtzeit verfolgen. Diese Systeme können auch anzeigen, ob einem Kunden ein Artikel auf Lager zugesagt wurde, automatische Warnungen bereitstellen, wenn der Lagerbestand einen bestimmten Stand unterschreitet, Berichte wie eine Liste der sich am schnellsten bewegenden Artikel erstellen oder die umsatzstärksten und Gewinn. Außerdem können Sie damit Bestellungen erstellen und verfolgen sowie bestimmen, wo und wann Artikel gelagert, kommissioniert und versendet wurden.

Bevor Sie sich für ein System entscheiden, müssen Sie entscheiden, ob Sie ein System auf Ihren Servern vor Ort installieren, einen Softwareanbieter bezahlen, um das System auf seinen Servern zu installieren und zu hosten, oder sich für ein Cloud-basiertes System entscheiden. Der Nachteil der ersten Option besteht laut Belanger darin, dass Sie einen technisch versierten Mitarbeiter benötigen und für Software-Upgrades zahlen müssen, die bereits in gehosteten Systemen enthalten sind. Hopper fügt hinzu: "Je kleiner das Unternehmen ist, desto sinnvoller kann es sein, ein Cloud-basiertes System einzusetzen."

Hat eine Person Zugriff auf Ihr Bestandskontrollsystem oder mehrere? Ein Einplatzsystem ist günstiger. Wenn mehrere Personen Zugriff haben, möchten Sie möglicherweise nicht, dass alle vertrauliche Informationen sehen.

Suchen Sie auf jeden Fall nach einem System, das auch von Benutzern mit eingeschränkten technischen Kenntnissen leicht erlernt werden kann, und einem System, das Kundensupport bietet, z. B. Lernprogramme, Online-FAQs und Chat-Hilfe.

Fazit: Mit einem Lagerverwaltungssystem können Sie Waren einfacher, genauer, schneller und kostengünstiger verfolgen. "Unternehmen, die diese Fähigkeit nicht haben, kämpfen gegen ihre Kollegen, die dies tun", sagt Hopper.

In der Wolke voraus

Beginnen Sie mit diesen Online-Lösungen zur Bestandsverwaltung.

Zufluss
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TradeGecko
Mehrere Benutzer können alle Lagerbestände in mehreren Lagern und Standorten verfolgen und verwalten. Einige Konten werden mit kostenlosem Training geliefert.

Bestandsaufnahme
Ein wichtiges Fazit ist hier die Transparenz: Teilen Sie die Funktionen auf einfache Weise mit den Mitarbeitern, kontrollieren Sie, welche Aktionen sie ausführen, und verfolgen Sie alle Änderungen für den Benutzer, der sie vorgenommen hat.

- Josh Ellis

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