Was ist vor, während und nach einer Konferenz zu tun?

Wie kann ich die Zeit und das Geld, die ich in die Teilnahme an Konferenzen investiere, optimal nutzen?

Ich war das Mädchen, das in einer Ecke stand und den Kopf in meinem Telefon vergraben hatte, anstatt mit den Teilnehmern zu sprechen. Nachdem ich mich verpflichtet hatte, mich mindestens drei Leuten vorzustellen - es zählte nicht, ob sie zuerst zu mir kamen -, knüpfte ich wertvolle Kontakte und lernte neue Dinge. Das ist mein bester Rat, und für weitere Tipps habe ich mich an sechs Frauen gewandt, die in den letzten 12 Monaten zusammen mehr als 500 Veranstaltungen besucht haben.

VOR dem Auftauchen

„Bestimmen Sie im Voraus, welche konkreten Ergebnisse erforderlich sind, damit eine Veranstaltung einen Besuch wert ist“, schlägt Saralynn Collins vor, eine Business Growth Coach aus Asheville, NC, die an Veranstaltungen teilnimmt und als Hauptmethode für die Kundenansprache gilt. „Fragen Sie sich, gibt es bestimmte Teilnehmer, die ich treffen möchte? Gibt es einen Sponsor, mit dem ich mich verbinden möchte? Brauche ich Feedback zur Verpackung? Planen Sie im Voraus, wie Sie sich vorstellen und wie Sie vorgehen. “

Collins sagt auch, sich darauf zu konzentrieren, ein Geber zu sein. „Sie können mehr aus den Menschen herausholen, die Sie treffen, wenn Sie bereit sind, zuzuhören und sich über ihre Bedürfnisse zu informieren und Ideen, Unterstützung oder Ermutigung dort anzubieten, wo es Sinn macht.“

Während der Veranstaltung

Konzentrieren Sie sich darauf, Verbindungen herzustellen, anstatt eine Menge Visitenkarten zu verteilen oder zu sammeln. "Leute treffen. Sprechen Sie mit Menschen “, sagt Melissa Lanz, Gründerin von The Fresh 20, einem Online-Planungsdienst für Mahlzeiten. "Es gibt keinen Preis für die meisten gesammelten Karten und keinen Ersatz für persönliche Gespräche."

Lindsay Wickham, Event- und Kommunikationsmanagerin bei WISE, der jährlichen Frauenkonferenz der Syracuse University, stimmt dem zu und schlägt vor, dass Sie die persönliche Konnektivität durch soziale Medien während einer Veranstaltung verbessern. Die meisten Veranstaltungen verfügen über einen Social-Media-Hashtag, den Sie in Echtzeit verfolgen können um zu sehen, wer da ist und über Themen zu plaudern, die Sie interessieren. Sie können einen Kommentar abgeben, um sich zu treffen.

Samantha Ettus, eine in Los Angeles ansässige Expertin für Work-Life-Balance, sagt, dass Sie beim Herstellen eines Kontakts eine Notiz auf die Visitenkarte jeder Verbindung schreiben müssen, damit Sie sich nach dem Ereignis an Ihr Gespräch erinnern können. Dies können persönliche Details sein, wie die Namen ihrer Kinder, die Orte, an denen sie aufgewachsen sind, die Colleges, an denen sie studiert haben, oder geschäftliche Themen wie Fachkenntnisse oder ein interessanter Hinweis. Diese Details werden nützlich sein, wenn Sie zu Hause sind.

Und Lara Moberg, Direktorin von LHM Public Relations, einer in Boston ansässigen Boutique-Marketingfirma, empfiehlt, „während der Ausfallzeit der Konferenz ins Fitnessstudio oder in den Pool zu gehen, anstatt sich in Ihrem Zimmer zu verstecken. Hängen Sie an Orten ab, an denen Sie sich ungezwungen unterhalten können, da dies zu weniger überstürzten Gesprächen führt. “Dies gilt auch für potenzielle Treffen in der Lobbybar nach der Veranstaltung.

Nach dem Programm

Ein Tipp mit zwei Worten, den jeder erfolgreiche Konferenzteilnehmer teilt: Follow-up. Sie arbeiten hart daran, auf der Konferenz zu schmustern und zu verkaufen, aber was passiert, wenn Sie nach Hause kommen? "Verfolgen Sie jeden Kontakt innerhalb von drei Tagen", sagt Ettus. "Der Kontakt ist noch warm, so dass Sie keine Zeit für eine Wiedereinführung verschwenden."

Janine Heydrick, eine Spezialistin für Projektmanagement in Orlando, Florida, sagt: „Erwarten Sie keine sofortigen Wunder. Jeder ist nach einer Veranstaltung beschäftigt, sodass Sie möglicherweise bis zu fünf Berührungen benötigen, bevor Sie etwas hören. “Variieren Sie Ihre Kommunikationsmethoden: E-Mail-, Telefon- und Social-Media-Follow-up.

Auch wenn es keinen sofortigen nächsten Schritt gibt, was häufig der Fall ist, möchten Sie dennoch sofort Kontakt aufnehmen. „Auf diese Weise kommt es nicht von ungefähr, wenn Sie eine Verbindung zu etwas Bestimmtem herstellen müssen“, sagt Ettus. "Die Verbindung wurde bereits hergestellt."

Sind Sie diese Person, die in einer Ecke steht und nicht einmal die anderen Konferenzteilnehmer ansieht? Lesen Sie den „Introvertierten Leitfaden zum Networking“, um Tipps zu erhalten, wie Sie mit Personen sprechen können, von denen Sie wissen, dass Sie sie aus beruflichen Gründen ansprechen sollten.