Business 101: Benötigen Sie eine Datenschutzrichtlinie?

Wahrscheinlich sammelt Ihre Website die Namen und E-Mail-Adressen der Website-Besucher, damit Sie sie später per Newsletter oder E-Mail kontaktieren können, um Verkäufe, Werbeaktionen und andere Informationen anzubieten. Wenn Sie Produkte online verkaufen, sammeln Sie noch mehr Kundeninformationen. Die Verbraucher möchten jedoch wissen, was Sie mit diesen Informationen tun. Aus diesem Grund benötigen Sie eine Datenschutzrichtlinie.

Eine Datenschutzrichtlinie ist eine auf Ihrer Website veröffentlichte Erklärung, in der angegeben ist, wie Sie personenbezogene Daten von Benutzern erfassen, verwenden, offenlegen und verwalten - alles, was zur Identifizierung einer Person verwendet werden kann, einschließlich Vor- und Nachname, physikalische Adresse, E-Mail-Adresse und Datum von geburt, telefonnummer usw. Gemäß den Fair Information Practice Principles der US-amerikanischen Federal Trade Commission gibt es fünf Grundprinzipien für den Schutz der Privatsphäre:

1) Bekanntmachung / Bewusstsein; 2) Wahl / Zustimmung; 3) Zugang / Teilnahme; 4) Integrität / Sicherheit; und 5) Durchsetzung / Wiedergutmachung.

Um diesen Grundsätzen zu entsprechen, sollten Sie in Ihrer Datenschutzrichtlinie Folgendes angeben:

- Die Entität, die die Daten sammelt.

- Wie die Daten verwendet werden.

- Wer erhält die Daten?

- Die Art der Daten und wie sie gesammelt wurden.

- Ob es erforderlich ist (im Gegensatz zu freiwillig), dass Besucher die Daten bereitstellen, und welche Konsequenzen es hat, wenn sie dies ablehnen.

- Die Schritte, die Sie unternehmen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Qualität der Daten sicherzustellen.

Ihre Datenschutzrichtlinie sollte es Benutzern ermöglichen, Informationen und Mitteilungen von Ihnen zu erhalten oder nicht zu erhalten, und Sie sollten auswählen, welche Berechtigungen sie zulassen. Wenn Sie nicht sicher sind, ob in Ihrer Datenschutzrichtlinie alles korrekt angegeben ist, lassen Sie es von einem Anwalt ausführen.