Wie man mit einem offenen Bürolayout umgeht (und die Nase vorn hat)

Ich lachte, als der Arzt sagte, wir müssten meine Medikamente erhöhen, wenn ich in unsere neue offene Büroumgebung umziehe, aber ich hätte wissen müssen, dass dieser Arzt noch nie einen Witz gemacht hat. "Nein, Sie müssen neue Wege erlernen, um Ihre Aufmerksamkeit in dieser neuen anregenden Umgebung zu fokussieren und zu verwalten."

In wenigen Monaten ziehen SUCCESS und die Muttergesellschaft SUCCESS Partners in die neue Unternehmenszentrale in Plano, Texas. Neue Möbel, neues Design und - wie viele andere zukunftsorientierte Unternehmen - eine neue offene Büroumgebung.

Laut der International Facility Management Association haben derzeit rund 70 Prozent der US-Büros keine oder nur geringe Partitionen. Silicon Valley war eines der ersten Unternehmen, das die mit Stoffen ausgekleideten Wände niedergerissen hat, um eine offene Zusammenarbeit und verbesserte Transparenz zu gewährleisten. Jetzt machen Büros, die branchenübergreifend sind, den Sprung in weite Freiräume.

Wie machen Sie die Einstellung reibungslos? Geduld und Kopfhörer. Wenn Sie Ihre Karriere in einem offenen Büro beginnen oder zum ersten Mal zu einem wechseln, sind hier einige Dinge aufgeführt, die Ihre Erfahrung verbessern und Sie als Teamleiter (und nicht als Teamjammer) hervorheben.

1. Verstehen Sie, dass Sie jetzt für 2 (oder 12) arbeiten.

Sie können bequem in Ihrer Kabine oder in Ihrem Büro in Ihrem eigenen Stil arbeiten: Musik an, Schuhe aus, Mobiltelefon in der gewünschten Lautstärke. Aber wenn die Mauern fallen, denken Sie daran, dass sich Ihre Individualität jetzt in eine Gruppenmentalität einfügen muss. Beachten Sie die folgenden Abkürzungstasten für die Büroetikette:

Lärm: Handys, Freisprecheinrichtungen, laute Musik, Gruppengespräche, lange Gespräche

Gerüche: Lebensmittel, Parfüm, Kölnischwasser, Blumen, Kerzen, Lufterfrischer, Hygiene, Rauchgerüche

Vertraulichkeit: Personalgespräche, persönliche Anrufe, sensible Informationen

Ablenkungen: Hand- oder Fußklopfen, Zappeln, störende persönliche Gegenstände auf Ihrem Schreibtisch, überflüssiges Gespräch

Anpassungsfähig zu sein und anderen zu helfen, sich zu verändern, ist das, was natürliche Führungskräfte tun. Machen Sie also den ersten Schritt.

2. Lernen Sie Ihren individuellen Arbeitsstil.

Ihre Arbeitsstrategie ist Ihr Ansatz zur Planung und Aufteilung des Aufwands über Ziele, Aktivitäten und Zeiträume hinweg, sagt Carson Tate, Autor von Work Simply .

„Dieser Ansatz ist normalerweise unbewusst und unsystematisch und nicht absichtlich und rational. Es können jedoch Muster erkannt werden, die sich aus Ihrem individuellen kognitiven Stil ergeben - Ihrem gewohnten Muster oder Ihrer bevorzugten Art, Informationen wahrzunehmen, zu verarbeiten und zu verwalten. “

Auf Carsons Work Simply-Site habe ich herausgefunden, dass ich ein Visualizer bin, der auf einzigartige Weise das große Ganze sieht, aber schnell von den zahlreichen Details überwältigt ist, die herumschwirren.

Das heißt, ich benötige Fokuszeitblöcke, wenn ich ohne Unterbrechung in das Schreiben, Bearbeiten, Planen oder Brainstorming eintauchen kann, aber auch „Unterbrechungszeiten“ am Anfang oder Ende der Stunde angeben muss, um anderen Arbeitsstilen das zu geben, was sie benötigen mir.

3. Lernen Sie die Arbeitsstile Ihrer Mitarbeiter.

Die drei anderen Arbeitsstile umfassen Social Butterfly Arrangers, überproduktive Prioritizers und detailorientierte Planer.

Planertypen benötigen Fokus und direkte Aufmerksamkeit, während ein sozialer Schmetterling Interaktion und persönliche Zeit benötigt, um produktiver zu sein.

Kennen Sie die Arbeitsstile Ihrer Mitarbeiter und anderer, damit Sie keine Probleme haben, in Umlauf zu kommen und verbale Aktualisierungen zu erhalten. Ihre Mitarbeiter werden es zu schätzen wissen und Ihr Chef wird Ihre Anpassungsfähigkeit erkennen - eine Schlüsseleigenschaft bei großen aufstrebenden Führungskräften.

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