Wenn Sie produktiver sein möchten, verlieren Sie den Überblick über die Zeit

Hier ist ein Geständnis: Ich bin ein Literaturprofessor, der Schwierigkeiten beim Lesen hat. Es ist nicht so, dass die Wörter auf der Seite ihre Bedeutung verloren haben, aber meine Fähigkeit, den Fokus aufrechtzuerhalten, scheint nachzulassen. Meine Schüler scheinen dieses Phänomen ebenfalls zu erleben. "Professor?" Werden sie fragen. "Wie soll ich meine Lektüre machen lassen?"

Früher hatte ich dieses Problem nicht und meine Schüler auch nicht. Was ich ihnen (und mir selbst) verschrieben habe, war relativ einfach: „Steck dein Handy weg, wenn du liest. Du bist nicht so beschäftigt. "

Nichtsdestotrotz sagen uns die Pieptöne und Töne unseres elektronischen Lebens etwas anderes. Wir leben in einer Welt von Zeitmanagement-Apps, -Hacks und -Tipps. In jedem Büro oder Café hören Sie möglicherweise eine Kakophonie aus Warnungen, Tweets, Zwitschern und dem frenetischen Tippen von Fingern, die eine weitere E-Mail oder einen weiteren Text eingeben, um zu überprüfen, ob noch etwas auf der To-Do-Liste steht. Wir sind so beschäftigt, sagen uns unsere Geräte . Am besten lassen Sie einen Schritt oder ein eingegebenes Wort nicht ungezählt.

Die Apps in unserem Leben tendieren dazu, Leistung auf Kosten der Kreativität zu betonen. Woher weiß ein Telefon, ob eine Idee wirklich originell ist?

Selbst mit dem Trend zu Low-Tech-Bullet-Journalen und selbstgeschriebenen Journalen ist der Effekt derselbe: Wir werden immer mehr zu Mikromanagern unserer Zeit und teilen unsere Zeit im Namen des Fortschritts und der Produktivität in immer winzigere Abschnitte auf.

Aber zu welchen Kosten?

Mittlerweile haben die meisten Leute von der Forschung des Psychologen Mihaly Csikszentmihalyi über Strömungszustände gehört, die der tiefen schöpferischen Arbeit am förderlichsten sind. Er beschreibt einen Flow-Zustand als einen Zustand, in dem die Menschen so in ihre Arbeit vertieft werden, dass „nichts anderes von Bedeutung zu sein scheint“. In diesem Zustand werden innovative Problemlösungen durchgeführt und großartige Ideen entwickelt. Was wir als tech-besessene Kultur jedoch weniger ernst genommen haben, ist das Ausmaß, in dem die elektronischen Produktivitätswerkzeuge und das hektische Arbeitstempo unsere Fähigkeit, sich auf diese produktivste Arbeit einzulassen, beeinträchtigen könnten.

Wenn Sie sehr viel Glück haben, bietet Ihnen Ihre Karriere gelegentlich die Gelegenheit, die Art von Arbeit zu erledigen, die Sie tief in Anspruch nehmen kann, die Sie anlockt und Sie in Schwung bringt, so dass Ihnen die Minuten und Stunden vergehen. Diese Art von Tiefenschärfe, die sich nicht um das Minuteninkrement kümmert, kann in unserer Ära der Pomodoro-Technik (Einstellen von Alarmen in Schritten von 25 Minuten zur Steigerung der Produktivität und des Hyperfokus) fast extravagant erscheinen. Aber es ist auch unglaublich wertvoll und schützenswert.

"Neugier ist offen und spielerisch, während der Antrieb seriös, wettbewerbsorientiert und leistungsorientiert ist."

Die meisten von uns arbeiten in Bereichen, in denen ein gewisses Maß an Leistung erforderlich ist, sei es wöchentlich oder vierteljährlich. Also ein Rätsel. Wie die Professoren der Business School, Forbes und Domm, in ihrem Artikel aus dem Jahr 2004 bemerken, kann es oft so aussehen, als stünden kreativer Fluss und aufgabenorientierte Effizienz im Widerspruch: „Neugierde ist offen und spielerisch, Antrieb ist ernst, wettbewerbsfähig und leistungsorientiert.“ Die Autoren schreiben.

Die Apps in unserem Leben neigen dazu, die letztere (Leistung) auf Kosten der ersteren (Kreativität) zu betonen. Woher weiß ein Telefon, ob eine Idee wirklich originell ist? Wie kann ein Schrittzähler nachvollziehen, ob es sich bei dem Spaziergang um einen Bummel handelte, bei dem der Wanderer einen brillanten Einblick hatte?

Forbes und Domm schlagen Möglichkeiten vor, wie Manager Flusszustände in die Arbeit der Mitarbeiter einbauen können, indem sie die intrinsisch motivierenden Faktoren einer Aufgabe hervorheben, einschließlich der Unabhängigkeit und Auswahlmöglichkeiten für die Mitarbeiter, sowie die Herausforderung, die mit der Aufgabe verbunden ist.

Für diejenigen, die alleine und in kreativeren Bereichen arbeiten, kann es jedoch wichtig sein, Strategien zum Schutz der Flusszustände zu entwickeln, in denen wir die Sekunden und Minuten aus den Augen verlieren, über die unsere Apps gerne berichten. Hier sind drei solcher kleinen Verbesserungen, um die technischen Störungen zu verringern und den Fluss wieder zu erfassen.

1. Lassen Sie Ihr inneres Kind los.

Arbeiten Sie einen Tag oder Nachmittag in der Woche auf Papier und fern von Zeitmessgeräten. Noch besser, wenn Sie in der Natur oder in der Einsamkeit arbeiten können. Seien Sie kindlich und breiten Sie sich auf dem Boden aus oder verwenden Sie verschiedenfarbige Stifte oder Marker. Gönnen Sie sich die Gelegenheit, Ihre Arbeit zu einem intensiven sensorischen Erlebnis zu machen, mit dem taktilen Erlebnis, Karteikarten zu bewegen und Ihre Ideen im physischen Raum zu verbreiten, um sie anzusehen. Steig ein.

2. Zeit verlieren.

Wenn es beängstigend erscheint, einen ganzen Tag auf diese Weise zu geben, geben Sie einen bestimmten Zeitraum an, den Sie „verlieren“ können. Verwenden Sie einen Timer und entscheiden Sie, dass alles, was in den ein oder zwei Stunden passiert, die Sie für Ihre kreative Aufgabe festgelegt haben, in Ordnung ist. Schauen Sie während der Arbeit nicht auf den Zeitnehmer. Hören Sie auf, sich Gedanken über die Verfolgung Ihrer Zeit zu machen, um sicher zu sein, dass das Klingeln Sie wissen lässt, wenn Sie fertig sind.

3. Box out-Technologie.

Legen Sie Ihr Telefon physisch in eine Schublade oder stecken Sie es in Ihre Handtasche oder Aktentasche. Deaktivieren Sie die Soundbenachrichtigungen auf Ihrem Computer. Verwenden Sie ein internetlimitierendes Tool wie Freedom, Self-Control oder Focus. Wie aus den Namen dieser Apps hervorgeht, beschränken diese Produkte den Zugriff des Benutzers auf ablenkende und störende Websites, zu denen Kreative so oft gehen, wenn Ideen nur schwer durchgesetzt werden können, anstatt im Moment der kreativen Problemlösung zu bleiben.

Am Ende des Tages leisten wir unsere beste Arbeit und sind am glücklichsten, wenn wir im Fluss sind. Es sieht vielleicht nicht immer nach Produktivität aus, aber in einer Welt, in der jeder zwanghaft misst und zählt, ist Zeitverlust vielleicht genau das Richtige.