12 Arbeitsmethoden, die Ihre Produktivität in die Höhe schnellen lassen

Sie kommen jeden Morgen mit großen Plänen zur Arbeit, um produktiv zu sein und alle Dinge auf Ihrer To-Do-Liste zu streichen - einschließlich der Dinge, die Sie am Montag, dann am Dienstag, dann am Mittwoch tun wollten und nicht?

Aber eine halbe Stunde später, wenn Sie fast ungelesene E-Mails haben, werden Sie von Ihrem Kollegen über Gchat benachrichtigt, um eine kurze Frage zu stellen („Hey, schnell F: Um wie viel Uhr treffen wir uns heute? ”). Sie lassen Outlook also hinter sich, um Ihren Google Mail-Tab zu öffnen und zu antworten ("3: 30 - Ich möchte nicht, dass Sie verrückt werden!"). Sie sehen sich die anderen geöffneten Registerkarten in Ihrem Browser an und denken daran, dass Sie das Google-Dokument überprüfen müssen, das Sie daran erinnert, dass Sie der einen Tabelle auf dem Netzlaufwerk etwas hinzufügen müssen.

Dreißig Minuten. Das ist alles was es war. Und Sie befinden sich bereits im Labyrinth von E-Mails, Internet-Registerkarten und Netzwerkdateien. Während Sie Gott für Ihre Doppelmonitore danken, verfluchen Sie auch die Anzahl der Fenster, die sie anzeigen können, und stehlen ständig Ihre Aufmerksamkeit und erinnern Sie an alle Dinge, die Sie tun müssen.

8 Möglichkeiten zur Workload-Balance für maximale Produktivität - Weitere Informationen finden Sie unter: http://www.success.com/article/8-ways-to-balance-your-workload-for-max-productivity#sthash.RdNnpkVo.dpuf

Und dann leuchtet Ihr Telefon auf - jemand hat einen Buzzfeed-Link über lustige Autokorrekturen in Ihrem Gruppentext gesendet ("Dying! Lol").

Schnapp raus! Dies soll Ihr Tag der Produktivität sein!

Mach dir keine Sorgen. Wir haben deinen Rücken. Wir haben den Young Entrepreneur Council gefragt: "Was ist ein Werkzeug oder eine Methode, um eine ununterbrochene Fokussierung zu erreichen, wenn Sie es am dringendsten benötigen?"

1. Verwenden Sie Inbox Pause, um die E-Mail-Ablenkung zu unterbinden

Inbox Pause ist eine brillante Chrome-Erweiterung, die eingehende E-Mails in einem versteckten Ordner archiviert. Dies verhindert, dass Ihr Posteingang überflutet wird, und verhindert die Versuchung, ihn zu überprüfen. Sobald es installiert ist, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Pause", und alle eingehenden E-Mails werden nicht mehr in Ihrem Haupteingang angezeigt. Wenn Sie bereit sind, Ihre E-Mails anzuzeigen, klicken Sie auf "Pause aufheben" und sie werden sofort übertragen!

- Alex Miller, PosiRank LLC

2. Ziehen Sie den Netzstecker und verwenden Sie einen Notizblock und einen Stift

Der beste Weg für mich, um einen ununterbrochenen Fokus zu erzielen, ist das Schließen meines Laptops, das Ausschalten meines Telefons und das Herausziehen eines Notizblocks und eines Stifts. Wenn ich mich wirklich hinsetzen und etwas erledigen muss, ist dies der Weg, es zu tun. Keine Ablenkungen, keine Gedanken. Es kommt nur auf Sie an, Ihre Ideen und deren Formulierung auf einem Stück Papier.

-Cassie Petrey, Crowd Surf

3. Verwenden Sie Ohrstöpsel

Es ist die am wenigsten sexy Antwort von allen, aber Ohrstöpsel sind wirklich effektiv. Wenn Sie eine unterbrechungsfreie Fokussierung benötigen, können Sie dies mit Ohrstöpseln auf viele Arten erreichen. Erstens werden Sie wahrscheinlich nicht von anderen Personen unterbrochen, wenn sie bemerken, dass Sie Ohrstöpsel tragen. Zweitens eliminieren sie störende Reize. Zu guter Letzt ist das Hören der eigenen Atmung eine Beruhigung, die Ihnen hilft, sich zu konzentrieren.

- Andrew Thomas, SkyBell-Videotürklingel

4. Blockieren

Ad-Blocker sind im Moment heiß, weil Online-Werbung ein Sabotager der Aufmerksamkeit ist. Intently ist ein kostenloses Browser-Plug-In, mit dem Sie Anzeigen durch motivierende Bilder und Nachrichten wie "Jetzt arbeiten Sie weiter" ersetzen können. Dies ist ein Produktivitäts-Lebensretter für diejenigen, die sich für gezielte, überzeugende Online-Anzeigen interessieren.

- Beck Bamberger, BAM Communications

5. Arbeiten Sie in

Der beste Weg, um 130 Minuten zu maximieren und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, besteht darin, Pausen einzubauen. Stellen Sie einen Timer für 25 Minuten ein und stellen Sie scharf. Pause für fünf Minuten. Mach das noch dreimal. Machen Sie nach dem vierten 25-minütigen Fokusblock eine 15-minütige Pause. Überprüfen Sie in Pausen weder Ihre E-Mails noch Ihr Telefon. Dehnen Sie sich, holen Sie sich einen Snack, gehen Sie spazieren, hören Sie Musik oder tun Sie etwas anderes, das Sie tankt.

- Christine Hassler, Inc

6. Verwenden Sie

Das Öffnen zahlreicher Tabs kann ablenken. Ein Tab speichert alle offenen Tabs, die Sie später erneut aufrufen können, sodass Sie beispielsweise 20 Tabs auf einen reduzieren können. Es hilft mir wirklich, die Angst vor zu vielen geöffneten Tabs zu verringern.

- Mike, Botschafter Bruny, kein vernünftiger Zweifel mehr

7. Verwenden Sie Focus @ Will

Focus @ Will hat mich gerettet. Es ist eine Web-App, die speziell komponierte Musik abspielt, um Sie schnell in einen produktiven Zustand zu versetzen. Ich bin vor ein paar Jahren darauf gestoßen, als ich ernsthaft darum kämpfte, den Fokus zu behalten. Jetzt mache ich drei Sitzungen zu je 100 Minuten mit einer Pause von 30 Minuten dazwischen. Wenn ich Focus @ Will benutze, bin ich an die Arbeit gebunden und kann eine Menge erreichen, wenn ich es wirklich brauche.

- Sean Ogle, Standort 180, LLC

8. Setzen

Das Erstellen einer Checkliste und das Absetzen einer Stunde außerhalb meiner regulären Geschäftszeiten hat zu einer enormen Steigerung meiner Produktivität beigetragen. Manchmal lasse ich meine Mitarbeiter sogar früh nach Hause, damit ich mich noch mehr auf das Büro konzentrieren kann. Das Geheimnis besteht darin, eine realistische Aufgabenliste zu erstellen, die Sie in einer Stunde erstellen können - etwas, das den meisten Typ A schwerfällt.

-Jobby John, EndoTech Solutions

9. Minimieren Sie Warnungen

Meine größte Unterbrechung kommt von Warnungen. Von den sozialen Medien bis zu E-Mails brummt mein Telefon immer. Ich möchte jedoch nicht alle Warnmeldungen deaktivieren, da dies dazu führen kann, dass wichtige Informationen übersehen werden. Ich habe nur bestimmte E-Mails (von meiner VIP-Kontaktliste) eingestellt, um mich auf meinem Telefon zu benachrichtigen. Dies hilft mir, Zeit zu investieren, um mich auf die Aufgaben zu konzentrieren, die ich ausführen muss, und gleichzeitig sicherzustellen, dass ich die Nachrichten erhalte, die ich brauche.

- Nicole Smartt, Star Staffing

10.

Eine Lösung, die mich motiviert, besteht darin, meinen Laptop ohne Netzkabel an einen ruhigen Ort zu bringen und mit dieser sehr einfachen und effektiven „Timer“ -Methode sicherzustellen, dass ich so viel wie möglich leiste, bevor mein Laptop keinen Strom mehr hat. Zusätzlich zu einer To-Do-Liste kann ich meine Produktivität und bestimmte Aktivitäten in meinem Tag „gamifizieren“, um zu sehen, wie produktiv ich mit einer vollen Ladung sein kann.

-Julien Pham, RubiconMD

11. Schließen

Ich schließe meine Tür und habe ein Schild mit der Aufschrift „Bitte nicht stören“ aufgehängt. Jeder im Büro weiß, dass es meine ruhige Zeit ist, mich zu konzentrieren.

- Kristy Knichel, Knichel Logistics

12. Verwenden Sie die Kanban-Methode

Ich habe versucht, die Pomodoro-Technik anzuwenden, und es macht mir nur Angst, Aufgaben nicht zu erledigen, wenn ich möchte. Die bessere Methode, die ich gefunden habe, um eine ununterbrochene Fokussierung zu erreichen, ist die Kanban-Methode. Auf diese Weise können Sie Aufgaben so aufteilen, dass Sie sie beim nächsten Mal übernehmen können. Die beste (integrierte) App für diese Methode ist Kanbachi. Sie können es sowohl auf Ihrem Telefon als auch in Ihrem Webbrowser verwenden.

- Cody McLain, Support Ninja