3 Mythen, die Ihre Produktivität beeinträchtigen (und was stattdessen zu tun ist)

Als Menschen des 21. Jahrhunderts haben wir Zugriff auf eine Fülle von Kenntnissen, mit denen wir die Richtigkeit so ziemlich aller Behauptungen überprüfen können, die jemand erhebt:

• "Bill Gates verlost 1 Million Dollar an Leute, die diese Nachricht erneut posten!" (Leider falsch, wie Snopes.com aufgedeckt hat.)
• "Es dauert sieben Jahre, bis ein Kaugummi durch Ihren Verdauungstrakt gelangt."
• „Blondinen haben mehr Spaß!“ (Als Brünette weiß ich, dass das nicht stimmt!)

Trotz unseres leichten Zugangs zu Informationen können wir immer noch ein leichtgläubiges Los sein. Häufig geben uns die Mythen nur etwas, womit wir unsere Kinder bedrohen können ("Wenn Sie dieses Gesicht immer wieder machen, bleiben Ihre Augen so!"). Aber manchmal schadet es unserer Fähigkeit, in unserem Leben effektiv zu sein, wenn wir glauben, dass diese Irrtümer tatsächlich geschehen.

In der Tat, hier sind drei der häufigsten Produktivitätsmythen, entlarvt:

1.

Dieses „Gesetz“ ist so alt wie das Internet. Vielleicht liegt es daran, dass es etwas Ungewöhnliches ist, in Ihrem Bett zu liegen und auf Mitarbeiter in Ihrem Schlafanzug zu reagieren. Was auch immer der Grund sein mag, Produktivitätsexperten sind seit langem der Ansicht, dass das Abrufen Ihrer E-Mails Sie für den Rest des Tages vom Spiel abbringen kann.

Konzentrieren Sie sich stattdessen auf Ihre Priorität Nr. 1 für den Morgen und lassen Sie sich nicht ablenken, bis sie vollständig ist.

Das hört sich theoretisch gut an. Aber ist es realistisch oder effektiv?

Das Problem:

Nachtschwärmer machen Ben Franklin für die Popularität des Glaubens „Früh ins Bett, früh aufstehen“ verantwortlich. Wir sind darauf programmiert zu glauben, dass frühe Vögel tugendhaft, weise und produktiv sind, während Nachteulen träge, hedonistisch und bis in die frühen Morgenstunden nichts Gutes tun.

Wir sind von der allgemeinen Weisheit ermutigt, früher aufzustehen. Ihr normaler Tag beginnt um 6 Uhr morgens, und die Kinder springen Ihnen auf den Bauch? Stellen Sie den Wecker eine Stunde früher ein, um sie zu schlagen. Sie brauchen diese ununterbrochene Zeit, um Ihren Kopf gerade zu bekommen, bevor Sie in Ihren Arbeitstag einziehen.

Das Problem:

Wenn es ein Schimpfwort für Produktivitätsbegeisterte gibt, dann ist es wahrscheinlich Multitasking. Der Gedanke, zwei oder mehr Dinge gleichzeitig zu tun, ist fast eine Beleidigung für diejenigen, die Achtsamkeit, Jetzt-Sein und Minimalismus befürworten.

Die Idee ist, dass Sie härter und intelligenter arbeiten können, wenn Sie extreme Fokussierung üben. Befürworter von Single-Tasking zitieren Studien, die Multitasking negativ auf den Rückruf und die Leistung auswirken. Es macht so viel Sinn, dass wir über Bord gegangen sind und versucht haben, Multitasking in jedem Bereich zu eliminieren.

Das Problem:

Obwohl sich niemand für SMS und Autofahren einsetzt und ich sicher nicht möchte, dass ein Herzchirurg echte Hausfrauen beobachtet, während ich unter ihrem Messer bin, gibt es Zeiten, in denen unsere volle Anwesenheit oder Aufmerksamkeit nicht erforderlich ist.

Nicht alle Aufgaben werden gleich erstellt. Ausgehend von einem anderen wichtigen Grundsatz der Produktivitätswelt, der 80-20-Regel, kann man mit Sicherheit sagen, dass 80 Prozent der Aufgaben, die wir an einem bestimmten Tag erledigen, von geringem Wert sind. Was ist, wenn wir beim Einkaufen mit unserer Mutter sprechen oder auf dem Heimtrainer das neueste Geschäftsbuch lesen? Was fehlt uns wirklich?

Die Lösung:

Anstatt über Multitasking nachzudenken, sollten Sie Ihre Aktivitäten überlagern. Ermitteln Sie, für welche Aufgaben in Ihrer Aufgabenliste Sie möglicherweise anwesend sein müssen, aber nicht Ihre volle Aufmerksamkeit. Legen Sie dann weitere Aufgaben fest, die möglicherweise Ihr Gehirn, aber nicht Ihre Muskeln erfordern. Auf diese Weise können Sie zwei Orte gleichzeitig sein. Dann reservieren Sie Ihren „Einzelfokus“ für die wenigen, hochwertigen Projekte, für die Qualitätszeit erforderlich ist.

Die Produktivitätsgurus, Experten und Autoren sind gut gemeint. In unserem Leben geht es jedoch nicht immer darum, so schnell wie möglich von Punkt A nach Punkt B zu gelangen. Ebenso wichtig ist es, herauszufinden, ob Sie zuerst zu Punkt B gelangen möchten, und die Reise auf dem Weg zu genießen.