8 Dinge, die Ihre Produktivität beeinträchtigen

Ich weiß nichts über dich, aber ich verspüre oft einen enormen Druck, mehr zu produzieren. Egal wie effizient ich bin, ich bin immer auf der Suche nach Möglichkeiten, die Qualität und Quantität positiver Ergebnisse zu steigern.

Es gibt acht wichtige Faktoren, die uns davon abhalten, positive Ergebnisse zu erzielen, aber es gibt Möglichkeiten, diese Faktoren zu verbessern, Ihr Potenzial freizusetzen und eine unaufhaltsame Kraft bei allem zu werden, was Sie erreichen möchten.

Was beeinflusst die Produktivität?

Es gibt Faktoren, die zu einem Produktivitätsverlust oder -gewinn beitragen:

• Kritik: Es hat sich gezeigt, dass sowohl positives als auch negatives Feedback die Produktivität steigert. Umgekehrt schädigt eine nicht konstruktive, negative Rückkopplung die Arbeitsleistung und -qualität.
• Stress: Menschen, die weniger gestresst sind, produzieren mehr (und qualitativ hochwertigere) Arbeit als ihre gestressten Kollegen.
• Energie: Es überrascht nicht, dass viel Energie zu einer höheren Produktion führt.
• Technologie: Mit den richtigen Tools und Geschäftsprozessen können Sie ein gutes Team in ein unaufhaltsames Team verwandeln.
• Zweck: Mit messbaren Zielen und dem Verständnis, warum Sie etwas tun, arbeiten Sie konsequenter und auf einem höheren Standard.
• Einstellung: Glückliche Menschen arbeiten mehr und erzielen bessere Ergebnisse.
• Persönliche Neigung: Verschiedene Menschen arbeiten unter verschiedenen Bedingungen besser.
• Ablenkungen: Offensichtlich.

Mit den folgenden Techniken können Sie Ihre Leistung steigern und gleichzeitig einen hohen Standard beibehalten:

1. Kritik

Kritik ist ein wesentlicher Aspekt zur Steigerung Ihrer Produktivität. Eine gute Regel ist eine, die meine Mutter mir sagte: "Sagen Sie für jede gemeine Sache 10 schöne Dinge."

Seltsamerweise gilt dies, wenn Sie Ihr Team motivieren. Wenn Sie Kritik strukturieren, führen Sie mit mehreren Dingen, von denen Sie glauben, dass sie gut funktionieren, und sagen Sie ihnen dann ein oder zwei Dinge, von denen Sie glauben, dass sie verbessert werden können.

Präsentieren Sie das Feedback konstruktiv. Sie könnten beispielsweise sagen: „Ich bin der Meinung, dass dies verbessert werden könnte“ oder „Ich denke, dass es für Sie effektiver ist, dies so zu tun. Was sind Ihre Gedanken? “Beachten Sie die Betonung von„ Ich “- beschuldigen Sie Ihr Team nicht, Dinge zu tun, die nicht Ihrem Standard entsprechen. Wenn Sie sie fragen, wie sie es verbessern würden, erstellen Sie einen Dialog, um sicherzustellen, dass sie sich nicht beschimpft fühlen.

Fragen Sie regelmäßig Ihr Team, was es für Sie gut macht und was Sie verbessern können. Führer zu sein bedeutet nicht, dass du perfekt bist. Es bedeutet nur, dass Sie die Entscheidungen treffen.

2. Stress

Stress ist brutal für die Psyche der Menschen. Interessanterweise muss sich unser Gehirn erst noch weiterentwickeln, um zu erkennen, dass die Begegnung mit einem Säbelzahntiger nicht mit der termingerechten Fertigstellung einer Arbeit gleichzusetzen ist. Aber das Gehirn behandelt beide Situationen als gleich.

Dies bedeutet, dass das Gehirn eines gestressten Individuums zu seinen primitiven Funktionen des Überlebens und des kurzfristigen Gewinns zurückkehrt. Er oder sie wird daher weniger zukunftsorientierte Entscheidungen treffen und keinen Zugang zu höheren Gehirnfunktionen wie Kreativität, Innovation und fortgeschrittener Sprache haben.

Dies führt zu einem Mangel an effektiver Kommunikation und der Unfähigkeit, die eigene Arbeit kritisch zu analysieren. Ein gutes Beispiel dafür war, als mein Freund ständig Überstunden machte, um ein Dateninterpretationstool zu vervollständigen. Er würde das Programm wochenlang bis spät in die Nacht programmieren. Eines Wochenendes hatte er genug und beschloss sich zu entspannen. Am folgenden Montag ging er ins Büro, sah sich seinen Code an und fand das schrecklich. Er schrieb ihn innerhalb weniger Stunden um.

Erst nachdem der Stresspegel meines Freundes abgenommen hatte, konnte er die Probleme und Probleme mit dem Projekt erkennen.

Das Wichtigste bei Stress ist, dass er ausgelöst wird, wenn Menschen sich unkontrolliert fühlen. Zeigen Sie Ihrem Team häufig, welche Auswirkungen dies auf das Unternehmen hat, und legen Sie einen Schwerpunkt auf die Schaffung einer soliden Work-Life-Balance, um dies bei anderen und Ihnen selbst zu mildern. Erstellen Sie beispielsweise die Regel "Keine E-Mails nach 18 Uhr", planen Sie Happy Hour für die monatliche Arbeit oder organisieren Sie häufige Aktivitäten außerhalb der Arbeit.

3. Energie

Energie spielt eine große Rolle bei der Produktivität. Sie müssen nicht so radikal sein wie die Durchsetzung einer unternehmensweiten Nickerchenzeit. Eine bessere Idee ist es, sicherzustellen, dass Sie und Ihr Team Zugang zu gesunden Snacks haben.

Bei „gesunden“ Snacks handelt es sich um Lebensmittel, die nicht übermäßig verarbeitet wurden. Obst und Vollkornprodukte sind fantastisch, da sie länger dauern, bis der Körper zusammenbricht und eine gleichmäßige Energiefreisetzung bewirkt.

Es wurde auch gezeigt, dass Bewegung sowohl die Konzentration als auch das Energieniveau erhöht. Es ist unwahrscheinlich, dass Ihr Team einen 30-minütigen Spaziergang missbraucht, wenn Sie sich müde fühlen.

Das Energieniveau wird im Laufe des Tages schwinden (Friedhof zur Mittagszeit, jemand?). Nutzen Sie dies zu Ihrem Vorteil, indem Sie Ihr Team dazu bringen, Aufgaben zu erledigen, die morgens viel geistige Energie erfordern. Bitten Sie sie dann ab 13:00 Uhr, weniger anspruchsvolle und unterhaltsame Aufgaben zu erledigen.

4. Technologie

Ein langsamer Computer kann die Produktivität auf eine Weise beeinträchtigen, die viele Menschen gar nicht bemerken. Offensichtlich entstehen die Kosten, wenn Sie nicht arbeiten können, während Programme geöffnet sind, Internetseiten geladen werden und Daten übertragen werden.

Aber es gibt auch die versteckten mentalen Kosten, von Dingen abgelenkt zu werden, während Sie darauf warten, dass etwas geöffnet, geladen oder übertragen wird. Was machst du, wenn du wartest? Blättern Sie gedankenlos durch Ihr Telefon. Ihr Gehirn hat keine Aufgabe mehr und muss ständig daran erinnert werden, was zu tun ist.

Erstellen Sie einen Upgrade-Zeitplan und fügen Sie ihn Ihrem Budget hinzu. Wenn Sie vorhersagen, dass Sie in drei Jahren einen neuen Laptop benötigen, sollten Sie jetzt jeden Monat Geld beiseite legen, damit dies nicht zu einer Überraschung wird.

Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihre „Business-Technologie“ auf dem neuesten Stand ist. Berücksichtigen Sie beispielsweise Marketingwege, Trends in der Branche und die Funktionsweise Ihrer Wettbewerber. Bewerten und aktualisieren Sie regelmäßig Ihre Geschäftsprozesse.

Aktualisieren Sie sie jedoch nicht zu häufig, da dies die Kohäsion Ihres Unternehmens zerstören kann. Jährlich ist dies in Ordnung. Dies ist in einem kleinen Unternehmen viel einfacher umzusetzen, da jeder mitbestimmen kann, was seiner Meinung nach funktioniert und was nicht. Denken Sie jedoch daran, dass Ihre Rolle darin besteht, die Entscheidungen zu treffen. Hören Sie also Ihrem Team zu, lassen Sie es jedoch nicht bestimmen, wie Ihr Unternehmen geführt wird.

5. Zweck

Das Gefühl, dass Ihre Handlungen keine Auswirkungen haben, kann die Motivation und Produktivität vollständig beeinträchtigen. Sie müssen sicherstellen, dass jedes Mitglied Ihres Teams weiß, warum es das tut, was es tut, und über Messdaten verfügt, an denen es sich messen kann.

Dies bezieht sich auch auf die Kritik; Nehmen Sie sich in einem kleinen Unternehmen jede Woche Zeit, um jedem Teammitglied eine gute Nachricht zukommen zu lassen, die es für das Unternehmen getan hat. Dies stärkt ihr Zielbewusstsein, da sie die konkreten Vorteile der 40 Stunden sehen können, die sie Ihnen in dieser Woche gegeben haben.

Ermutigen Sie alle, ihre eigenen Ziele mit einer Anzahl und einem Zeitlimit festzulegen. Optimieren Sie ihre Ziele, wenn Sie das Gefühl haben, dass sie ihr volles Potenzial nicht erreichen. Die Zielsetzung gibt ihnen ein Ziel, auf das sie zielen können, und wird sie auch weiterhin dazu verpflichten, diese Menge an Arbeit in dem zugewiesenen Zeitrahmen zu erledigen.

Denken Sie auf einer persönlicheren Ebene darüber nach, was Sie mit Ihrem Leben anfangen wollen. Überlegen Sie sich, was Sie wollen und wie Sie es bekommen. Erinnern Sie sich ständig daran, indem Sie Ihre Hauptziele auf Zettel schreiben und an Orten veröffentlichen, die Sie die ganze Zeit über sehen werden.

6. Haltung

Haltung ist eines der Dinge, die Sie nicht direkt an jemandem ändern können - und es gibt konstruktive Einstellungen (gut) und destruktive Einstellungen (schlecht).

Realistisch gesehen können Sie mit Menschen, die eine destruktive Einstellung haben, nur etwas anfangen, indem Sie sie loswerden. Konsequent darüber zu reden, warum sie etwas nicht können oder warum das Unternehmen etwas nicht kann, ist wie ein Virus, der die Produktivität beeinträchtigt und sich schnell verbreitet.

Wenn jemand etwas sagt, das destruktiv wirkt, hinterfragen Sie ihn. Wenn sie ihre Aussage mit triftigen Gründen untermauern können, hören Sie ihnen zu, danken Sie ihnen und fragen Sie, was sie stattdessen tun würden.

Eine Möglichkeit, die Einstellung zu beeinflussen, besteht darin, mit gutem Beispiel voranzugehen. Behandle die Menschen so, wie du es möchtest. Versuchen Sie, Dinge mit Ihrem Team in einer arbeitsfreien Umgebung zu tun. Lernen Sie sie kennen und lassen Sie sie Sie kennenlernen. Sie sind doch ein Team; benimm dich wie es ist

Der beste Weg, um eine gesunde Haltung in sich selbst zu entwickeln, besteht darin, ständig neue Dinge zu lernen. Wenn Sie regelmäßig neue Dinge lernen, merken Sie, wie wenig Sie tatsächlich wissen. So bleiben Sie demütig und offen für neue Ideen und Vorschläge.

7. Persönliche Vorspannung

Es gibt große Unterschiede, wenn es um Dinge geht wie:

• Aufmerksamkeitsspanne
• Was bewegt Emotionen in uns
• Dinge, die uns wichtig sind
• Energiekreislauf

Manche Menschen arbeiten nachts besser und andere arbeiten morgens besser. Einige von uns können sich lange konzentrieren, andere nicht. Sie müssen sich nur die Frage stellen, ob sie ihre Rolle gut ausführen.

Wenn Sie möchten, dass Ihr Team am produktivsten ist, lassen Sie es entscheiden, wie es arbeitet. Verwenden Sie ihre Ziele als Metrik. Wenn sie ihr Ziel nicht erreichen, treten Sie ein und beraten Sie sie, wie sie sich verbessern können.

Leute kennenlernen. Was bringt sie zum Ticken? Wenn Sie einem Teammitglied einen finanziellen Bonus gewähren, kann dies dazu führen, dass es härter arbeitet, aber auf ein anderes Teammitglied fällt. Dieses andere Teammitglied könnte einen bezahlten Urlaub mehr schätzen.

Auch hier ist es wichtig, dieses Zeug über sich selbst herauszufinden. Wenn Sie wissen, welche Anreize Sie bevorzugen, wann Ihre Energie nachlässt und wie lange Sie sich konzentrieren können, können Sie Defizite in sich selbst abbauen und an Ihren Stärken arbeiten.

8. Ablenkungen

Der Fluch einer produktiven Person wird unterbrochen, wenn sie gerade dabei ist, etwas zu tun. Ein Anruf, ein Gespräch, eine E-Mail, die als „dringend“ gekennzeichnet ist. Aber die Art und Weise, wie ein Unternehmen geführt wird, bedeutet, dass Sie nichts davon aufhalten können.

Setzen Sie Ihr Team trotzdem nicht unter Druck, umgehend auf die Dinge zu reagieren. Wenn Sie in dieser Minute etwas brauchen, sollten Sie gestern danach gefragt haben. Wenn Sie es wirklich wirklich brauchen, gehen Sie und sprechen Sie mit ihnen persönlich darüber.

Versuchen Sie, Ihrem Team eine Stunde "Ruhe" zu geben, wenn es nicht verpflichtet ist, ans Telefon zu gehen oder mit jemandem zu sprechen. Rotiere das Privileg um dein Team.

Lassen Sie alle 10 Minuten damit verbringen, eine Aufgabenliste für den Tag zu erstellen. Dies hilft zu verhindern, dass der Verstand bricht, wenn eine Aufgabe erledigt ist und das Gehirn instinktiv „Facebook“ in die Adressleiste eingibt. Stattdessen können Sie auf Ihre Liste verweisen und auf dem Laufenden bleiben.

Die Umwelt ist von entscheidender Bedeutung, um den Fokus und die Produktivität zu erhalten.

Um die Produktivität Ihrer Mitarbeiter und Ihres Teams zu steigern, müssen Sie herausfinden, wie die Mitarbeiter arbeiten. Es gibt keinen einheitlichen Ansatz, um produktiver zu werden. Versuchen Sie, Ihre eigenen Prozesse zu verstehen und zu dokumentieren, wie Sie vorgegangen sind. Teilen Sie diesen Entdeckungsprozess mit Ihrem Team und ermutigen Sie es, denselben Prozess durchzuführen.

Hier sind einige Fragen, die Ihnen den Einstieg erleichtern sollen:

• Was sind deine drei Lieblingsarten zum Entspannen?
• Welche arbeitsfreien Aktivitäten machen Sie munter und helfen Ihnen, sich wach zu fühlen?
• Was ist der größte technologische Zeitverlust?
• Warum tust du, was du tust?
• Wie können Sie das Leben Ihrer Mitmenschen verbessern?
• Welche Faktoren helfen Ihnen, am besten zu arbeiten?