Die 3 Arten des Aufschubs und wie man es schlägt

Ich saß an meinem Schreibtisch und pingte bei jedem Neuankömmling eine E-Mail-Benachrichtigung an, um mich der unorganisierten Kommunikationsgrube anzuschließen. Ich wusste, dass ich mich in den Kampf stürzen und anfangen musste, das Durcheinander zu verstehen, aber stattdessen ließ ich eine Episode von Cutthroat Kitchen in die nächste Episode von Auto Play einfließen. Als nächstes wusste ich, dass es nach Mitternacht war und mein Posteingang nicht besser aussah als vor dem Abendessen - es war schlimmer.

Damals wusste ich, dass ich tief in mir war. Ich war in die bodenlose Grube des Aufschubs gefallen.

Bevor ich anfing, Produktivität und Zielsetzung zu studieren, dachte ich, dass jeder Aufschub gleich ist - das war einfach das, was Sie getan haben, als Sie etwas anderes vermieden haben. Aber als ich meine eigenen Aufschubtechniken heraussuchte und mit Dutzenden meiner Kunden darüber sprach, was sie aus der Bahn brachte, stellte ich fest, dass nicht alle Aufschübe gleich sind. Und bevor Sie Ihre Verzögerungstaktik beseitigen oder umgehen können, müssen Sie verstehen, woher sie kommt.

Schauen wir uns an, wie Sie die drei Hauptgründe für den Aufschub sowie einfache Möglichkeiten zur Überwindung des Aufschubs identifizieren können.

1. Überwältigen

Sie starren in den Abgrund, der Ihre Finanzberichte aus dem letzten Jahr darstellt, und Sie denken, ich werde das auf keinen Fall bis zum 15. April schaffen! Ich glaube, ich gehe stattdessen Golf spielen. Klingt bekannt? Dann sind Sie mit überwältigenden Verzögerungen bestens vertraut. Dies ist der Drang, Projekte zu vermeiden, die einfach zu groß sind oder bei denen Sie sich nicht sicher sind, wie Sie vorgehen sollen. Sie finden keinen Weg in das Projekt oder die Aufgabe, also verschieben Sie es einfach. Manch ein Ph.D. These wurde wegen Überforderung aufgegeben.

Was zu tun ist: Einer der größten Fehler, den Menschen bei der Zielsetzung machen, ist der Versuch, Projekte anzugehen, ohne sie in kleine, konkrete Schritte zu zerlegen, die Sie sofort unternehmen können. Ich rate meinen Coaching-Kunden, jedes große Projekt oder jede Aktivität in Aktionen zu unterteilen, die in maximal 15 Minuten abgeschlossen werden können.

Wenn Sie beispielsweise eine Kreditlinie für Ihr Unternehmen beantragen, besteht Ihr erster Schritt möglicherweise darin, eine Liste mit fünf Banken zu erstellen, an die Sie sich wenden. Ihr nächster Schritt könnte sein, den Namen eines Beauftragten für gewerbliche Kredite anzurufen und zu erfahren. Wenn Sie ein Werkzeug, eine Information oder etwas anderes benötigen, bevor Sie beginnen, wird dies zu Ihrem ersten Schritt.

2. Angst

Manchmal vermeiden wir es, Maßnahmen zu ergreifen, aus dem einfachen Grund, dass wir uns für den nächsten Schritt ins Unbekannte begeben müssen. Fragen Sie nach einer Gehaltserhöhung, rufen Sie einen neuen Kunden an, senden Sie einen Buchvorschlag an einen Agenten oder einen Verlag. Wir haben diese Dinge aufgeschoben, weil wir nicht wissen, was passieren könnte, und nehmen daher das Schlimmste an.

Diese Strategie hat zwar dazu beigetragen, dass unsere Vorfahren, die in Höhlen lebten, am Leben geblieben sind, aber für unseren eigenen Geisteszustand und unsere eigenen Erfolge trägt sie nicht viel bei.

Was zu tun ist: Wir müssen lernen, uns zu täuschen und zu denken, dass alles in Ordnung ist, und es gibt nichts, worüber wir uns Sorgen machen müssen. Auch hier können winzige Schritte die Lösung sein.

Anstatt es sich selbst zu sagen, muss ich mich für ein Jurastudium bewerben, es in kleinere, weniger bedrohliche Teile aufteilen, z. B. nach den Daten für die LSAT suchen oder eine Liste von Online-Rechtsprogrammen erstellen . Kleine Schritte ermöglichen es uns, auf Zehenspitzen an dem dreiköpfigen Wachhund vorbeizukommen, der sich vor unserem Wohlbefinden aufhält, ohne ihn darauf aufmerksam zu machen, dass etwas Wichtiges oder Gefährliches geschieht.

3. Mangel an Nutzen

Menschen sind tröstungssuchende Tiere. Um uns (wörtlich oder im übertragenen Sinne) aus dem Status einer Couch-Potato heraus zu motivieren, müssen wir einen klaren Vorteil darin sehen, dass wir uns unwohl fühlen. Mit anderen Worten, wenn wir nicht glauben, dass der Besuch des Fitnessstudios uns einen greifbaren Vorteil bringt, werden wir es nicht tun. Warum das Boot rocken, wenn wir uns dort so wohl fühlen, wo wir sind?

Was zu tun ist: Wir müssen den Schmerz der Untätigkeit verstärken und gleichzeitig die Belohnung der Aktion aufblasen, damit klar ist, dass wir uns bewegen müssen, um dem Meteor aus dem Weg zu gehen, der direkt auf uns zusteuert.

Wenn Ihre Belohnung nicht groß genug ist, um Sie zum Handeln zu bewegen, fragen Sie sich: Was passiert, wenn ich mich nicht ändere? Wo werde ich in einem Monat, einem Jahr, drei Jahren sein, wenn ich diesen Weg fortsetze? Machen Sie einen vollständigen Surround-Sound, eine Technicolor-Vision davon, wie das Leben aussehen wird, wenn Sie Ihre Flugbahn nicht ändern. Machen Sie dasselbe für eine „Erfolgsvision“. Beschreiben Sie genau, was Sie gewinnen, wenn Sie sich in eine neue, bessere Richtung bewegen, und konzentrieren Sie sich dann auf den Kontrast oder die Lücke zwischen den beiden.

In einem Jahr genau zu sehen, wie Sie sich fühlen und wie Sie aussehen werden, wenn Sie weiterhin jeden Abend ein Pint Häagen-Dazs Dulce de Leche essen, könnte ausreichen, um Sie dazu zu bringen, den Löffel abzustellen und stattdessen einen Spaziergang durch den Block zu unternehmen .

Wenn Sie mit einem Projekt konfrontiert sind, das Sie scheinbar nicht in Angriff nehmen können, egal wie oft Sie es in Ihren Jahresplan schreiben oder auf Ihre To-Do-Liste setzen, ist es Zeit, sich eingehend mit den genauen Gründen zu befassen vermeide es.

In meinem Netflix-Binge-Fall habe ich es vermieden, in meinen Posteingang zu springen, weil ich dachte, das würde einfach mehr Arbeit bedeuten als weniger. Mit anderen Worten, ich hatte keinen zwingenden Vorteil beim Waten. Als ich merkte, dass ich mich jedoch darauf konzentrieren konnte, wie schlecht ich mich jeden Morgen fühlte, wenn ich mehr als 300 E-Mails in meinem Posteingang sah, und wie gut und Ich hatte das Gefühl, die Kontrolle zu haben, als ich die ungelesenen Nachrichten auf unter 20 brachte. Nachdem ich den Kontrast hochgespielt hatte, war ich in der Lage, Cutthroat Kitchen in eine Pause zu versetzen und 100 Nachrichten in wenigen Minuten zu versenden. Und ich hatte recht; es fühlte sich wirklich sehr, sehr gut an.