Wenden Sie diese 7 Tipps vor Ihrem nächsten Meeting auf Ihre Agenda an
Besprechungen - sie können eine gefürchtete Verpflichtung sein, eine Zeitverschwendung, die man mit der Arbeit an echten Aufgaben hätte verbringen können. Das ist, was die meisten von uns denken, wenn unser Kalender klingelt und uns an unsere 3-Uhr-Verpflichtung erinnert. Aber in seinem neuen Buch Meetings Matter schwört Paul Axtell, dass sie genau das Gegenteil sind und eines der mächtigsten Werkzeuge sind, mit denen wir Dinge erledigen können.
Effektive Meetings finden nicht einfach statt. Sie müssen entworfen werden. In diesem Auszug gibt Axtell Tipps, wie Sie sicherstellen können, dass jede Konversation während eines Meetings zu Ergebnissen führt:
Jedes Gespräch in einer Besprechung besteht aus Inhalten oder dem, was besprochen werden soll, und der Prozess bestimmt, wie es besprochen wird. Sie müssen einen schrittweisen Ansatz entwerfen, mit dem Sie für jeden Tagesordnungspunkt das gewünschte Ergebnis erzielen.
Beantworten Sie zunächst zwei inhaltliche Fragen („Was“):
1. Welche Gespräche müssen wir miteinander führen?
2. Was möchten wir in jedem Gespräch erreichen?
Sobald Ihre grundlegenden Erwartungen festgelegt sind, sollte jeder Punkt der Tagesordnung überprüft werden, um Folgendes zu bestimmen:
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