Bleiben Sie auf dem richtigen Weg für Produktivität

Technologie macht es möglich, ein Unternehmen von überall aus zu führen - und Millionen nordamerikanischer Unternehmer haben ihre Kabinen gepackt und sind nach Hause gefahren, um genau das zu tun. Obwohl sie sich nicht so gern von Pendlern, Büropolitik und starren Stunden verabschieden, ist die Solo-Situation nicht zu 100 Prozent rosig: Es ist leicht, in zeitraubende Fallen zu geraten, die Energie verbrauchen und die Produktivität sabotieren. Wir haben Experten und Unternehmer von zu Hause aus gebeten, gemeinsame Probleme und Lösungen zu erörtern.

Freunde und Familie

Als Jason Walker seine Grafikdesignfirma Avant Gèrard in seinem Wohnsitz in Long Beach, Kalifornien, gründete, wurde ihm schnell klar, dass ein Dreijähriger und ein Neugeborener seine Selbstdisziplin auf die Probe stellen würden. „Es war eine der größten Herausforderungen für mich, von zu Hause aus zu arbeiten, wenn wir kein Büro in unserem Open-Concept-Haus hatten.“

Als seine Bewältigungstaktik behandelt Walker jeden Arbeitstag so, als würde er in ein Büro gehen. „Ich stelle immer noch meinen Wecker, gehe morgens spazieren, gehe meine Morgenroutine durch und beginne meinen Tag an meinem Schreibtisch mit einer Tasse Kaffee. Das Konzentrieren ist noch im Gange, aber nichts, was ein anständiger Kopfhörer nicht lösen kann - das heißt, bis Sie nach einer kurzen Pause zu Ihrem Schreibtisch zurückkehren und einen 3-Jährigen auf Ihrem Computer finden! “(Noise- Wenn Sie Kopfhörer wie die Bose QuietComfort- Modelle ab 100 US-Dollar stornieren, werden Umgebungsgeräusche zu Hause und Fluglärm auf Reisen stummgeschaltet.)

Um zu Hause mit kleinen Kindern arbeiten zu können, benötigen Sie eine Kindertagesstätte oder eine Tagesmutter. Einige private Unternehmer gründen Genossenschaften für die Kinderbetreuung, teilen sich ein Kindermädchen und teilen sich die Kosten.

Lisa Kanarek, eine in Dallas ansässige Home-Office-Expertin, Autorin und Gründerin von WorkingNaked.com, sagt, dass viele Unternehmer, die ihr Zuhause als Hauptquartier nutzen, diese heikle Situation teilen: Freunde und Familie nehmen das Geschäft nicht ernst.

„Als ich mein erstes Geschäft zu Hause aufbaute, um bei ihnen zu Hause auf Servicemitarbeiter zu warten“, sagt sie. „Als ich darauf hinwies, dass ich zu Hause war und noch arbeitete, haben sie mich ernst genommen.“ Zum Mitnehmen: Sie sollten schön, fest Grenzen setzen.

Dein Zeitplan

Zu wissen, dass Sie eine gewisse Zeit haben, um Ihre Arbeit zu erledigen, kann Ihnen dabei helfen, produktiv und auf Kurs zu bleiben. Elaine LaPersonerie, die ihre Firma Wink Public Relations seit mehr als 12 Jahren von ihrem Zuhause in New York aus leitet, stimmt zu und sagt, dass man ein Geschäft eröffnen und schließen muss.

„Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, sagt Ihnen Ihr Gehirn automatisch, dass Sie zu Hause arbeiten sollten“, sagt LaPersonerie. „Geben Sie sich jede Nacht eine Zeit zum Starten und Herunterfahren für den nächsten Tag. Schalten Sie Ihren Computer am Ende des Tages aus, damit Sie nicht vorbeikommen und nur noch eine Sache erledigen. "

Debra M. Cohen, Gründerin des Homeowner Referral Network in Hewlett, NY, geht noch einen Schritt weiter und schlägt vor, den Arbeitstag in Zeitblöcke zu unterteilen, die bestimmten Aufgaben gewidmet sind. „Menschen arbeiten am effizientesten, wenn sie wissen, dass sie nur eine begrenzte Anzahl von Stunden Zeit haben, um etwas zu erledigen“, erklärt Cohen. „Wenn Sie Ihren Tag in zwei- bis dreistündige Zeitblöcke unterteilen, die Kundenanrufen, Schreiben, Papierkram usw. gewidmet sind, können Sie effizienter arbeiten. Ermitteln Sie, wann Ihre produktivsten Arbeitsstunden sind, und planen Sie Ihren Arbeitstag entsprechend. “Sie können diese Blöcke in Ihrem E-Mail-Kalender markieren - beispielsweise in Microsoft Outlook -, damit Sie daran erinnert werden, wann Sie anhalten und beginnen müssen.

Seitenschritt-Zeitfallen

Eine enorme Zeitverschwendung für Unternehmer zu Hause ist es, sich mit Computerproblemen zu befassen. Es kann ratsam sein, einen IT-Berater zu beauftragen oder einen Online-IT-Service wie AOL Tech Guru (24, 95 USD / Monat) oder CMIT (Preise variieren je nach Standort) zu abonnieren, um Probleme rund um die Uhr zu beheben.

Mehr Zeitverschwendung: Social Media und Surfen im Internet. Überprüfe die Facebook-Seite, folge ein paar interessanten Themen und BOOM! 45 Minuten verschwinden. Wenn Sie das neue Restaurant aufsuchen, um Reservierungen für Freitagabend vorzunehmen, lassen Sie sich von den Bewertungen ablenken, und BOOM! 20 Minuten einwirken lassen.

Wie bremst du diese Impulse? Mariana Abeid-McDougall, Personal Trainerin und Inhaberin von Achiever Fitness mit Sitz in Kingston, Ontario, identifiziert eine Vielzahl von Tools, mit denen Sie Ihr Dilly-Dallying stoppen können. Wenn Sie vom Surfen im Internet oder von der Überprüfung von Facebook abgelenkt werden, verwenden Sie Tools wie StayFocused von Google (kostenlos) oder Apps wie Freedom (10 US-Dollar) oder Anti-Social (15 US - Dollar), die das Surfen für einen bestimmten Zeitraum blockieren.

Gönnen Sie sich eine Pause

Manchmal kann die Isolation den Arbeitsprozess beeinträchtigen oder - wie LaPersonerie glaubt - Sie stärker belasten. Um der Einsamkeit entgegenzuwirken, wenden Sie sich an andere, um eine wichtige Pause einzulegen. Wenn Sie die Arbeit danach wieder aufnehmen, kehren Sie wahrscheinlich zu hoher Produktivität zurück. "Sie müssen Ihren Schreibtisch 30 bis 60 Minuten am Tag verlassen, um sich zu erfrischen", sagt LaPersonerie. „Vereinbaren Sie ein Treffen oder Mittagessen mit einem Freund. Nimm den Hund mit auf einen Spaziergang, mach eine Besorgung - alles. Verlasse nur das Haus! “

Wenn Sie nicht weiterkommen, können Sie mit einem Würfelkameraden kein spontanes Brainstorming durchführen. Die beste Alternative für Solisten ist es, sich von dem Problem zu lösen, sagen Experten - auch nur sehr kurz - und Ihr Blut (und / oder Ihre kreativen Säfte) zum Fließen zu bringen. Probieren Sie ein Übungsband aus, machen Sie ein paar Sit-ups, machen Sie einen kurzen Spaziergang oder eine Radtour oder gehen Sie ins Fitnessstudio, um mit Freunden oder einem Übungskurs schnell zu trainieren.

Kanarek teilt auch diese Möglichkeiten, um aus dem Trott zu entkommen:

➨ Packen Sie Ihren Laptop ein und gehen Sie zu Ihrem örtlichen Café. Mit anderen zusammen zu sein, die arbeiten, könnte auch Sie zur Arbeit motivieren. Sie müssen mit niemandem reden. Die Energie aus dem Café könnte einen Durchbruch auslösen.

➨ Richten Sie eine Skype- Sitzung ein, um über das Internet mit einem anderen Geschäftsinhaber zu Hause zu chatten. Tauschen Sie Ideen aus, geben Sie Meinungen ab und motivieren Sie sich gegenseitig, sich weiterzuentwickeln.

➨ Musik abspielen. Ein zu leises Heimbüro kann ersticken.

➨ Nehmen Sie einen Notizblock zur Hand, um Ihre Ideen aufzuzeichnen. Gehen Sie zu einer leeren Wand und überlegen Sie sich so viele Ideen wie möglich, schreiben Sie sie auf die Notizen und klopfen Sie sie dann an die Wand. Überprüfen und verfeinern Sie sie, und Sie können einen Gewinner finden.

➨ Erstellen Sie ein Vision Board auf einer Tafel oder einem Whiteboard, das Ihre Ziele, Träume und Wünsche veranschaulicht. Wenn Sie nicht weiterkommen, verwenden Sie das Brett als Fahrplan, um auf dem richtigen Weg zu bleiben und wieder an die Arbeit zu gehen.

➨ Ordnen Sie Ihr Home Office neu an. Stellen Sie Ihren Schreibtisch in die Nähe des Fensters oder von diesem weg. Bringen Sie Pflanzen oder Kunstwerke mit, um den Raum aufzuhellen, oder fügen Sie Fotos Ihrer Familie hinzu. Ihr Home Office sollte ein Ort sein, der Sie inspiriert.

Rieva Lesonsky, ehemalige Redaktionsleiterin des Entrepreneur- Magazins, wurde als „Champion of Small Business“ und als eine der 100 wichtigsten Einflussfaktoren des Landes für Kleinunternehmen ausgezeichnet.